报销单普通发票会计分录,报销凭证的记账流程

报销单普通发票会计分录详细说明

报销单是员工根据公司规定完成业务活动后，用于报销相关费用的一种凭证。普通发票是指根据国家标准和税法规定开具的可以用于记账和税务申报的发票。

报销单普通发票会计分录是指将报销单中的费用核算到相应的会计科目中，同时将普通发票登记为支出或费用，将相应的增值税税金核算到应交税金科目中的会计记录。

一般情况下，报销单普通发票会计分录包含以下几个主要步骤：

• 确认科目和费用类别：根据公司的会计科目体系和费用类别规定，确定具体需要进行记账的科目和费用类别。
• 核对报销单与发票信息：核对报销单上的费用明细与普通发票上的项目是否一致，确保准确性。
• 录入费用信息：根据费用明细逐笔录入到相应的会计科目中。
• 登记发票信息：将普通发票的相关信息登记到公司的财务系统中，包括发票号码、开票日期、销售方信息、金额等。
• 计算税金：根据普通发票中的增值税税率和金额计算应交税金。
• 核对和保存：核对录入的费用信息和发票信息是否一致，并保存相关凭证。

报销单普通发票会计分录示例

假设某员工小张使用自己的个人账户支付了公司业务差旅费用，需要通过报销单进行费用报销，并附上相关的普通发票。

在这个示例中，假设公司的会计科目体系中有以下两个科目相关：

1. 差旅费（费用类别）
2. 应付款-员工报销（负债类别）

1. 小张填写了一张报销单，详细列出了差旅费用明细，总金额为2000元。

2. 小张利用个人账户支付了2000元的差旅费，并获得了一张普通发票。

3. 根据上述情况，进行以下会计分录：

• 借：差旅费（费用类别） 2000元
• 贷：应付款-员工报销（负债类别）2000元

这样，在公司的会计账簿中，差旅费会被记录在费用类别中，而应付款-员工报销会增加2000元。

同时，将普通发票登记为支出或费用，将相应的增值税税金核算到应交税金科目中。

备注：以上示例仅为说明报销单普通发票会计分录的基本原理，实际操作可能因公司规定和实际情况而有所不同。

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