超出报销标准会计分录(报销标准外的会计记账)

超出报销标准会计分录的详细说明

当员工在公司的费用报销过程中，如果某项费用超出了公司规定的报销标准，就被称为超出报销标准。在会计上，超出报销标准需要进行相应的会计处理，以便正确记录该项费用的发生和收入。

下面是一般情况下的超出报销标准会计分录的说明：

1. 对于超出报销标准的费用，首先需要将该费用按照规定的标准进行报销。

2. 超出报销标准的部分需要通过增加相关的费用科目以及减少个人报销科目来进行会计记账。

3. 在会计分录中，应该按照以下格式进行记录：

• 借：相关费用科目（增加超出报销标准的费用）
• 贷：个人报销科目（减少报销金额）

示例

假设公司规定每次出差最多报销交通费用100美元，如果员工在一次出差中花费了120美元的交通费用，超出报销标准的金额为20美元。

根据上述情况，会计分录如下：

• 借：交通费用 - 超额报销（20美元）
• 贷：个人报销（20美元）

通过以上会计分录，公司将超出报销标准的20美元从报销金额中扣除，并按照上述分录处理相关的费用科目。

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