职工工资发放时,借记“应付职工薪酬”,贷记“银行存款/库存现金”。同时代扣社保个人承担部分,记入“其他应付款—社保费”;代扣个人应当预缴的个人所得税,记入“应交税费—应交个人所得税”。工资发放时分录如下:
借:应付职工薪酬 — 工资
贷:银行存款 (实际支付工资)
应交税费—应交个人所得税
其他应付款—社保(个人承担部分)
职工工资的发放,要经过计提与发放两个步骤。一般情况下工资先计提,再发放。职工薪酬计提与发放的分录,组成了一个完整的工资账务处理过程。如果企业职工人数少,采用简易计税模式,“职工工资薪酬”可以不设置二级科目。如果企业职工人数多,统计时要求对职工薪酬明细分类,则需要设置二级明细科目。
一般企业对职工薪酬的工资部分、社保部分、福利费、困难补助、辞退福利、职工教育经费等分别核算,所以职工薪酬下需要设置对应的二级科目。具体如下:
1、工资:此二级科目核算内容包括,职工的基本工资、岗位工资、奖金、各种津贴及提成等现金收入。但“公务费”不交个税,所以不在此科目核算。
2、社保(五险一金):核算社保公司承担部分,由于社保公司承担部分在计提环节出现,所以需要单独二级科目来核算。个人承担部分记入工资内核算,在发放环节扣除。
3、福利费:核算除工资外的职工福利,税前扣除受到工资总额14的限制。
4、辞退福利:核算辞退员工时给予的额外补偿。税前可全额扣除。
5、职工教育经费:用于对职工培训的经费,税前扣除,也受到8的工资总额限制。
6、其他:核算除以上5种情况以外的职工薪酬支出。如职工困难补助、职工特殊津贴等。
一般企业以上6个明细科目即可覆盖职工薪酬的所有业务。如果是上市公司,则需要对职工的薪酬核算更加规范,需要增加带薪缺勤、利润分享计划、设定提存计划、设定收益计划义务等科目核算职工的长期收益部分。
明细科目
1、职工薪酬的计提
职工薪酬计提是将当期职工薪酬归入成本或费用当中。借方记需要归属的成本或费用科目,贷方记“应付职工薪酬”。分录如下:
借:管理费用/销售费用/制造费用/在建工程等(根据员工岗位)
贷:应付职工薪酬——工资
应付职工薪酬—— 社保(企业承担部分)
应付职工薪酬—— 福利费
说明:在账务实操过程种,职工福利费并不是在发放或使用时才记入相应成本,而是在计提工资的同时,计提14的职工福利费。企业在根据职工福利费的贷方余额,发放职工福利。
2、职工薪酬的发放
职工薪酬发放环节主要涉及个税与社保(包括公积金)个人承担部分的扣除。分录如下:
借:应付职工薪酬 — 工资
贷:银行存款 (实际支付工资)
应交税费—应交个人所得税
其他应付款—社保(个人承担部分)
3、社保的上缴
借:其他应付款— 社保(个人承担部分)
应付职工薪酬— 社保(企业承担部分)
贷:银行存款
4、个税上缴
借:应交税费—应交个人所得税
贷:银行存款
5、职工福利
集体职工福利
借:应付职工薪酬——福利费
贷:银行存款
发放职工手里的福利
借:应付职工薪酬—福利费
贷:银行存款
应交税费—应交个人所得税
6、职工教育经费
借:职工应付薪酬—职工教育经费
应交税费—应交增值税—进项税额
贷:银行存款
同时
借:管理费用/销售费用/制造费用/在建工程等(根据员工岗位)
贷:应付职工薪酬——职工教育经费
说明:用在职工身上的支出,如发放商品福利,其进项税都不允许扣除,自产商品需要按照公允价值缴纳增值税。但“职工教育经费”例外,其进项税可以抵扣,这也体现了国家在员工培训上的政策支持。
7、辞退福利
因为裁员而支付给员工的辞退补贴,一次性记入“管理费用”,不再根据职工岗位确定成本。分录如下:
借:管理费用——辞退福利
贷:应付职工薪酬——辞退福利
职工福利
《小企业会计准则》并没有对带薪缺勤要求处理,实务中大部分企业对带薪缺勤也不进行处理,而是按照非缺勤状态处理。适用《企业会计准则》,特别是对财务数据要求严格的企业,如上市公司或准备上市公司。其处理带薪缺勤的支出与正常工资的支出区分开。
带薪缺勤分为两种性质。一种,如病假、丧假、婚假、探亲假等带薪假期,其享受带薪假期不能累加,离职前未享受部分不能从企业获得现金补偿的带薪休假,我们称之为”非累积带薪缺勤“;一种,如年休假,其享受假期,取决于在企业服务的时间长度,假期可以累积、可以延后、离职未享受部分可以从企业获得现金补偿的带薪休假,我们称之为”累积带薪缺勤“
1、非累积带薪缺勤
借:对应的费用/成本科目
贷:应付职工薪酬——非累积带薪缺勤
说明:非累积带薪缺勤的核算与当期工资的核算完全一致,账务处理过程种可以视作基本工资的一部分进行处理。
2、累积带薪缺勤——发生时
借:对应的费用/成本科目
贷:应付职工薪酬——累积带薪缺勤
说明:根据会计的权责发生制,累积带薪缺勤虽然可以结转至以后期间享受,但应在员工有权力享受带薪缺勤的当期记入相应的成本。
3、累积带薪缺勤——月底结转
借:应付职工薪酬——累积带薪缺勤
贷:其他应付款——XX年休假等
4、累积带薪缺勤——员工行使权力时
借:其他应付款——XX年休假(与当月工资合并计提个税)
贷:银行存款
年休假 离职员工提早发工资分录怎么做
1、支付辞职人员工资会计分录:
借:管理费用(或销售费用、生产成本、制造费用、在建工程等科目)---工资
贷:应付职工薪酬
2、支付工资做:
借:应付职工薪酬
贷:银行存款(或库存现金)
3、辞退工人的工资,如果不是劳动赔偿性工资,就是其原来的劳动所得,因此完全应该归集到产品成本或费用科目,无需另设管理费用-辞退福利科目。
如果是劳动赔偿性工资
借:营业外支出
贷:库存现金
那么当员工离职之后的工资、五险一金方面该如何做账呢?
小编认为,最常见的是这种情况:
普通离职员工工资的分录
借:管理费用(或销售费用、生产成本、制造费用、在建工程等科目)---工资
贷:应付职工薪酬
借:应付职工薪酬
贷:银行存款(或库存现金)
小编提示:对于离职工人的工资,如果不是辞退性工资的话,那么对于其原来的劳动所得,就应该归入到产品成本或者费用科目,不用再另外设置管理费用-辞退福利费用了。
如果是辞退后的补偿金,那就需要写成这样的分录:
计提员工离职补偿
借:管理费用-福利费
贷:应付职工薪酬-福利费
支付离职补偿
借:应付职工薪酬-福利费
贷:现金
小编提醒:一次性离职补偿金少于当地上年职工平均工资3倍以内的部分免征个税。
假如公司继续帮离职员工缴纳社保,但是个人承担以及公司承担部分都是本人承担的情况,该怎么做账?
其实当一名员工和公司的劳动关系终止的时候,公司就不应该为离职员工负担相应的费用了。
但是如果公司要为其缴纳五险一金的话,那么计提的时候,公司和个人的缴纳部分就应该要计入其他应收款科目,收到离职人员交回社保款之后再冲销其他应收款。
账务处理
计提社保款项时:
借:其他应收款
贷:应付职工薪酬——社会保险费;
缴纳时
借:应付职工薪酬——社会保险费
贷:现金或者银行存款;
收回社保款时
借:现金
贷:其他应收款。
离退休人员的退休金该怎么写分录?
正常来说,离退休人员也算是跟公司的劳动关系终止了的。而且法律规定,只需要职工缴费缴满了15年,到了退休年龄的时候就可以领取养老保险金。
所以对于离退休人员的退休金可以这样写分录:
借:应付工资---退休
贷:银行存款
借:管理费用
贷:应付工资-----退休
上述文章主要给大家整理了离职员工提早发工资分录怎么做、员工离职之后的工资、五险一金方面该如何做账、假如公司继续帮离职员工缴纳社保,但是个人承担以及公司承担部分都是本人承担的情况,该怎么做账等内容,想必大家看完堂小编的资料都已经有了自己的认识。 你了解计提工资会计分录怎么做吗?
今天小编就给大家整理一下关于这方面的一些知识,希望可以帮到大家。
所谓的计提,大家可以理解成计算提取的意思,在发放工资的时候,很多财会人不清楚什么情况下需要进行计提,接下来小编就跟大家详解这方面的事情。
计提工资是什么意思?
计提工资,通俗来讲就是将工资分配到相关成本费用,包括:短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利,提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。
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