已付货款退回的会计分录为：如果是涉及成本费用的，要做红字退回分录，支付时：借：管理费用，贷：银行存款;退回时：借：银行存款，管理费用—红数或负数

　　。

　　1、涉及成本费用的，要做红字退回分录。

　　支付时：

　　借：管理费用

　　贷：银行存款

　　退回时：

　　借：银行存款

　　管理费用—红数或负数

　　2、不涉及成本费用的，可以原分录红数退回，也可以做相反分录退回。

　　支付时：

　　借：应付账款

　　贷：银行存款

　　退回时：

　　借：银行存款

　　贷：应付账款

　　或

　　支付时：

　　借：应付账款

　　贷：银行存款

　　退回时：

　　借：应付账款 红数或负数

　　贷：银行存款 红数或负数

　　3、涉及存货和进项税额的退款，建议要做红字退回分录。

　　比如采购业务：

　　借：原材料

　　应交税费---应交增值税--进项税额

　　贷：银行存款

　　退货退款：

　　借：原材料 红数或负数

　　应交税费---应交增值税--进项税额 红数或负数(特别是财务软件记账，因为定义了会计科目的结转方向，如果记错，将影响月底结账和记账)

　　借：银行存款