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代采购会计分录

2023-02-20 11:50:58深圳会计培训

  企业采购原材料、货物等,应按照采购成本入账,一般纳税人采购货物支付的进项税额,取得对方开具的增值税专用发票的,应计入“应交税费——应交增值税(进项税额)”,企业属于小规模纳税人或其采购货物取得的发票为普通发票,则支付的税额计入相关资产的入账成本。

  企业外购原材料、货物的按照采购成本入账,具体会计分录:

  借:原材料/库存商品等

  应交税费——应交增值税(进项税额)

  贷:银行存款/应付账款

  小规模纳税人:

  借:原材料/库存商品 贷:银行存款/应付账款

  采购成本包括3部分,采购成本=价+税+费。其中,“价”即购买价款,指不含增值税价款,注意供应商提供的商业折扣(折扣销售)不包含在内。供应商给予企业的现金折扣(供应商为了加速回款,供应商视为一种融资行为)不得冲减采购成本,实际少付金额直接冲减“财务费用”。

  实际支付货款时,借:应付账款 贷:财务费用 银行存款

  “税”指与采购该存货直接相关的税费,包括进口货物关税、消费税、烟叶税、资源税等,不包括可以抵扣的增值税,如果企业取得的发票属于普票或企业本身属于小规模纳税人,则增值税不得抵扣,应计入采购成本。

  “费”包括企业承担的运输费、装卸费、保险费以及其他可以归属于采购成本的费用,比如采购过程中发生的仓储费、包装费、运输途中的合理损耗(入库数量减少,入库总成本不变,单位成本升高)、入库前的挑选整理费用等。以入库为一个节点,入库之后发生各种仓储费、保管费、整理费等等均不再属于采购成本。

  运输途中发生的非合理损耗,应计入“待处理财产损溢”,同时采购进项税额应作转出处理。

  借:待处理财产损溢

  贷:原材料/库存商品等

  应交税费——应交增值税(进项税额转出)

  查明原因,报经批准后:

  借:营业外支出

  贷:待处理财产损溢

  存货不同阶段发生的费用,其会计核算科目并不同,以仓储费为例,企业采购过程中发生的仓储费计入存货的采购成本;采购入库后领用之前发生的仓储费,计入当期损益(管理费用);存货在生产过程中未达到下一个生产阶段所必需的仓储费用,计入生产成本。

  


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