报销未支付时会计分录,费用报销未支付时记账记录

报销未支付时的会计分录

当公司员工进行报销时，通常会出现报销未支付的情况。在该情况下，公司需要记录下相应的会计分录，以正确反映该报销金额在财务报表中的情况。

以下是一般情况下报销未支付时的会计分录：

借方：报销支出

贷方：应付账款

报销支出账户代表公司对员工的报销金额的承诺，是一个负债账户。应付账款账户表示公司尚未支付给员工的报销金额。

当报销款项最终支付给员工时，会计分录会变化，并记录如下：

借方：应付账款

贷方：银行存款（或现金）

在借方部分，应付账款账户会减少，表示公司已经支付了该报销款项。在贷方部分，银行存款（或现金）账户会减少，表示公司从银行账户或库存中取出相应的金额支付给员工。

示例：

假设员工小张报销了公司1000元的差旅费用，但公司还未支付给小张该金额。此时，会计分录如下：

借方：报销支出 1000元

贷方：应付账款 1000元

当公司最终支付给小张该差旅费用时，会计分录如下：

借方：应付账款 1000元

贷方：银行存款（或现金） 1000元

通过以上会计分录记录，公司能准确反映报销未支付时的财务状况，并及时更新财务报表信息。

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