出差时的交通费会计分录,差旅费用的会计记录

出差时的交通费会计分录说明

出差时的交通费是指员工在出差期间因公务需要发生的交通费用，包括机票、火车票、出租车费等。公司为了管理和核算这些费用，需要进行相应的会计分录记录。

出差时的交通费会计分录主要涉及两个方面：预付交通费和报销交通费。

预付交通费会计分录

当员工需要提前支付出差期间的交通费用时，公司会进行预付款，将相关款项支付给员工。此时的会计分录如下：

借：预付款/应付交通费

贷：现金/银行存款

这样公司就将预付款记入借方，表明公司需要向员工报销这笔费用。同时，现金/银行存款记入贷方，表明公司已支付出该费用。

报销交通费会计分录

当员工出差结束后，需要向公司报销出差期间所发生的交通费用。此时的会计分录如下：

借：交通费用

贷：预付款/应付交通费

这样公司将交通费用记入借方，表明已向员工报销这笔费用。同时，预付款/应付交通费记入贷方，表明预付款中的该笔费用已经被员工报销。

举例

某公司员工小明因出差需要乘坐飞机，机票费用为5000元，公司需要提前支付给小明这笔费用。则会计分录如下：

借：预付款/应付交通费 5000元

贷：现金/银行存款 5000元

出差结束后，小明需要向公司报销这笔费用。假设报销时小明提交了机票发票，会计分录如下：

借：交通费用 5000元

贷：预付款/应付交通费 5000元

通过以上分录记录，公司可以清晰地了解出差期间的交通费用支出情况，并进行相应的核算和管理。

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