应付少付的会计分录,降低费用的账目处理

应付少付的会计分录

应付少付是指企业在进行应付账款结算时，误将应付款项支付金额少于实际应付金额的情况。这种情况需要进行纠正，并进行相应的会计分录，确保账务记录准确。

应付少付的会计分录通常有两种情况，具体如下：

情况一：少付后未补齐

当企业发现应付账款支付金额少于实际应付金额时，如果在后续没有补齐剩余金额的情况下，需要进行以下会计分录：

借：应付账款

贷：银行存款

贷：差异收入

以纠正账务记录，将应付账款增加至实际应付金额，并将银行存款和差异收入进行相应的减少。

情况二：少付后补齐

当企业发现应付账款支付金额少于实际应付金额时，并在后续补齐了剩余金额的情况下，需要进行以下会计分录：

借：应付账款

贷：银行存款

该会计分录将应付账款增加至实际应付金额，并将银行存款进行相应的减少。

举例：

假设某公司与供应商签订了货物采购合同，合同金额为100,000元。根据合同约定，应付款项应在货物交付后15天内支付。但由于某种原因，公司在货物交付后，误将款项支付为90,000元。

根据情况一，公司在没有补齐剩余金额的情况下，需要进行以下会计分录：

借：应付账款（供应商） 10,000元

贷：银行存款 90,000元

贷：差异收入 10,000元

这样，应付账款增加至实际应付金额100,000元，并将银行存款和差异收入进行相应的减少。

根据情况二，公司在后续补齐了剩余金额的情况下，需要进行以下会计分录：

借：应付账款（供应商） 10,000元

贷：银行存款 100,000元

这样，应付账款增加至实际应付金额100,000元，并将银行存款进行相应的减少。

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