报销款会计分录怎么做,报销款的会计分录制作技巧

报销款会计分录的说明

报销款会计分录是指在报销款项发生时，记录该笔款项的会计分录。报销款通常包括员工的差旅费用、办公费用、交通费用等。正确记录报销款会计分录是保证财务账务准确和合规的重要步骤。

报销款会计分录的做法

报销款的会计分录一般涉及两个账户：报销款项出现在负债或应付账户，而报销款项对应的支付出会记录在现金或银行账户。

具体的会计分录步骤如下：

1. 确定报销款项的类型：根据实际情况确定报销款项的分类，例如差旅费用、办公费用等。
2. 记录报销款项的应付账户：将报销款项的金额记录在相应的负债或应付账户中。
3. 记录报销款项的支付出账户：将报销款项的金额记录在现金或银行账户中，表示该笔款项已经支付出。

报销款会计分录的举例

假设某公司员工小张出差花费了1000元，需要报销这笔差旅费用。

报销款会计分录的示例如下：

• 应付账户：
• 借：差旅费用（负债账户） 1000元
• 支付出账户：
• 贷：现金账户（资产账户） 1000元

以上示例中，差旅费用的金额1000元出现在应付账户中，表示公司需要支付给员工小张的差旅费用。同时，该笔费用也在支付出账户中记录，表示公司已经支付了这笔费用。

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