现金短缺的会计分录：借：待处理财产损益，贷：库存现金。待查明原因后：借：其它应收款XXX（由责任人赔偿），管理费用（实在无法查明原因），贷：待处理财产损益。

现金短缺

现金短缺是指计划期现金期末金额与理想现金条款(又称现金条款)相比后的条款。说明如果期末现金余额大于理想现金余额，说明现金有多余，应设法进行投资或归还债务如果期末现金金额小于理想现金余额，则说明现金短缺，应进行筹资予以补足。

现金余额数=期末现金余额-理想现金余额=(期初现金余额+现金收入-现金支出)-理想现金余额=期初现金余额+净现金流量-理想现金余额

会计处理

借记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”，贷记“现金”。待查明原因后，作如下处理：

①应由责任人赔偿的部分，借记“其他应收款应收现金短缺款(某某)”账户，贷记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”账户。

②应由保险公司赔偿的部分，借记“其他应收款应收保险赔款”，贷记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”账户。

③如属于无法查明的其他原因，应作为管理费用处理。借记“管理费用”，贷记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”。

确认

(1)现金保管人确认的现金盘点表；

(2)现金保管人对于短款的说明；

(3)单位相关核准文件；

(4)单位对于责任人的认定及赔偿说明；

(5)涉及刑事犯罪的，提供司法涉案材料。

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