对于这种情况，一般公司会采取将其计入福利费中来记录账，借款记账：列入管理费用—福利费；贷款记账：才去列入应付职工薪酬—福利费。

　　该会计分录为:

　　借：管理费用--福利费

　　贷：应付职工薪酬--职工福利

　　借：应付职工薪酬--职工福利

　　贷：银行存款

　　扩展资料：

　　记账规范

　　1 ．登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。

　　2 ．为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔，书写，不得使用铅笔或圆珠笔（银行的复写账簿除外）。

　　3 ．账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账。

　　4 ．登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”（表示已经登记入账），以便检查记账有无遗漏或。

　　5 ．总账应根据记账凭证汇总表登记；日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。

　　明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与栏按记账凭证号与填写。

　　现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

　　具体流程

　　1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

　　2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

　　3、月末，根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账。（如果业务量很大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，登记总账）

　　4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表

　　参考资料百度百科-记账