报销冲账的会计分录,如何正确处理报销冲账的会计分录

报销冲账的会计分录说明

报销冲账是指在会计凭证上对已经报销的费用进行冲销的操作。当企业员工或管理人员对公司发生的费用进行报销后，有时候可能需要对某些费用进行冲销，以纠正错误、调整账目或者进行其他调整。

报销冲账的会计分录包括两个操作，即原始报销和冲销。

1. 原始报销：当员工或管理人员发生费用并报销后，会在会计凭证上做出相应的原始报销分录。例如，如果某员工用公司的现金购买办公用品，并在报销时使用现金进行报销，那么原始报销的会计分录可以是：

借：办公用品费用账户
贷：现金账户

2. 冲销：如果需要对原始报销的费用进行冲销，会在会计凭证上做出相应的冲销分录。冲销的会计分录应当与原始报销的会计分录相反，以抵销原始报销分录的影响。例如，如果在原始报销中错误地将某笔费用记入了办公用品费用账户，但实际上该费用应当记入办公设备账户，那么冲销的会计分录可以是：

借：现金账户
贷：办公用品费用账户

通过进行冲销，可以将错误的费用记入正确的账户，并纠正会计记录。

报销冲账的举例

假设某公司的员工小张在购买办公用品时，错误地使用了公司的现金进行支付，并在报销时将该费用记入了办公用品费用账户。为了纠正这个错误，需要进行报销冲账。

原始报销分录：

借：办公用品费用账户
贷：现金账户

冲销分录：

借：现金账户
贷：办公用品费用账户

通过进行冲销，将错误的费用从办公用品费用账户中冲销掉，并将该费用记入到正确的账户中。

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