企业申报缴纳的社保,分为单位应承担部分与个人应承担的部分。所谓员工工资为零,企业承担社保,要分以下两种情况:
(1)员工工资真实为零
企业只承担缴纳的社保费用中由企业承担的部分,应由员工个人承担的社保部分,个人需要以现金形式交给企业,或者从后期工资里扣除,这是真正意义上的零工资。
会计分录:
1)计提该员工应由企业承担的社保
借:管理费用-社保 1000元(企业承担社保) 贷:应付职工薪酬-社保 1000元(企业承担社保)
2)企业缴纳该员工的社保借:应付职工薪酬-社保 1000元(企业承担社保) 其他应收款-员工 361.53元(个人承担社保) 贷:银行存款 1361.53元
3)员工缴纳个人承担的社保对应的现金借:库存现金 361.53元 贷:其他应收款--员工 361.53元(个人承担社保)
(2)员工工资实际不为零
企业承担社保,不仅仅承担缴纳的社保中由企业承担的部分,应由员工个人承担的社保部分,企业也不再收取现金或者在后期扣发,而是由企业全额缴纳。
1)计提该员工应由企业承担的社保
借:管理费用-社保 1000元(企业承担社保) 贷:应付职工薪酬-社保 1000元(企业承担社保)
2)企业缴纳该员工社保的会计分录借:应付职工薪酬-社保 1000元(企业承担社保) 应付职工薪酬-工资薪金 361.53元(个人承担社保) 贷:银行存款 1361.53元
3)企业负担该员工社保,实则是企业将该员工应承担的社保金额直接作为工资金额,直接扣除,应作如下会计分录借:管理费用-工资薪金 361.53元 贷:应付职工薪酬-工资薪金 361.53元(个人承担社保)