出差预支付差旅费会计分录,出差预支费用的差旅费会计分录

出差预支付差旅费会计分录

出差预支付差旅费是指企业为员工出差期间的费用提前支付的行为。根据会计核算原则，この类预支付费用应先计入资产，待实际发生时再转为费用。

出差预支付差旅费的会计分录通常包括以下两个环节：

1. 预支付差旅费

借：预付账款

贷：银行存款或现金

预付账款账户（借方）增加，表示企业预支付了差旅费用，银行存款或现金账户（贷方）减少。

2. 费用发生

借：差旅费用

贷：预付账款

差旅费用账户（借方）增加，表示差旅费用发生，预付账款账户（贷方）减少。

以上两个环节分录一般在员工实际出差并产生差旅费用时进行。

举例

某公司派员工A出差，预计差旅费用为5000元。公司根据员工的需求，提前支付了差旅费用，具体分为以下两个环节。

1. 预支付差旅费

借：预付账款 5000元

贷：银行存款或现金 5000元

预付账款账户（借方）增加5000元，银行存款或现金账户（贷方）减少5000元。

2. 费用发生

借：差旅费用 5000元

贷：预付账款 5000元

差旅费用账户（借方）增加5000元，表示差旅费用发生，预付账款账户（贷方）减少5000元。

通过以上两个环节的会计分录，公司在员工实际出差期间进行了差旅费用的预支付并进行了相应的费用发生记账。

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