工人报销路费会计分录,工人报销路费的记账处理

工人报销路费会计分录详细说明

工人报销路费是指企业根据员工在执行工作任务时所发生的路费支出而向员工进行报销，以补偿其出差或者工作的交通费用。根据会计原则，企业需要将这些路费支出进行会计处理，形成相应的会计分录。

通常情况下，工人报销路费的会计分录涉及两个账户：现金账户（或银行存款账户）和费用账户。

具体会计分录如下：

1. 当工人向企业提交报销申请时，企业需要先计 provision for reimbursement of travel expenses（路费报销）这个应付款项，借记费用账户，贷记应付账款。

2. 当企业向工人支付报销款项时，需要根据实际支付的方式进行会计处理：

a. 如果企业直接从现金账户或银行存款账户支付报销款项，那么需要借记费用账户，贷记现金账户（或银行存款账户）。

b. 如果企业使用其他方式（如发放支票）支付报销款项，需要借记费用账户，贷记应付账款。

来说，工人报销路费会计分录的主要目的是记录企业的费用支出以及相应的应付款项。

举例

假设某公司的员工小张因工作需要出差，所产生的路费为1000元。小张向公司提交了路费报销申请。

根据以上情况，假设公司直接从现金账户支付了小张的路费报销款项：

会计分录如下：

借记：路费报销费用账户（1000）

贷记：现金账户（1000）

以上分录表示公司将1000元的路费报销付款，从现金账户中支出。

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