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千万别让员工垫资买办公用品再报销如果公司让你垫资买办公用品,然后再给你报销,你是不是觉得这样蛮正常的,然而有的公司这样做了之后,被税务局要求整改了,那到底是什么原因呢?税务局的回复是,稽查人员询问后得知企业规模较小,经过对银行资料的对比,证明了企业上述说法属实,但变样做就不合规,也带来了涉税风险。
稽查人员已经要求这家企业及时整改了,那么个人垫资再报销,是不是就不能用了呢?也不是,但是实际操作中是有3个注意事项的:
第一、个人垫资费用不宜过大,如果说是几十几百的可能不是问题,但是上千了,除了员工可能不愿意,还容易出现虚假报销的问题,很多公司都有限制业务员垫支金额超额自己掏。
第二、对外采购垫资的人员不宜太多,正常情况下,一个公司负责采购的人员就那么几个,如果大家都垫资报销,就有发票抵薪的嫌疑。
第三、垫资的费用也要及时报销,企业如果经常报销前期的费用,一是不利于内部管理,二是会计数据的失真,三是会让税务局质疑费用的真实性。
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