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收到垫付资金会计分录

2023-02-27 11:45:12深圳会计培训

  当员工在外跑业务时,经常发生自掏腰包垫付公司费用的情况,之后可向公司申请报销,那么个人代垫公司费用该如何做会计分录?

  个人垫付费用账务处理

  1、个人垫付资金

  借:库存现金

  贷:其他应付款-某某垫付资金款

  2、公司归还垫付资金款:

  借:其他应付款-某某垫付资金款

  贷:库存现金(或银行存款)

  公司为员工垫付费用的会计分录怎么写?

  计提时:

  借:管理费用

  贷:应付职工薪酬

  缴纳时

  借:应付职工薪酬

  贷:库存现金

  员工为公司垫付费用后进行报销的会计分录

  员工垫付公司的钱应该如何进行账务处理,根据不同情况分别有如下几种账务处理:

  1、员工出差先自垫差旅费回来时报销,直接给员工现金。

  借:管理费用-差旅费

  贷:库存现金

  2、员工出差先自垫差旅费回来时报销,财务暂不给钱,到月底或隔月支付。

  借:管理费用-差旅费

  贷:其他应付款-××员工

  报销付钱时

  借:其他应付款-××员工

  贷:库存现金

  3、经常出差的员工预先领用备用金,出差使用备用金不够自己垫付资金,来来财务报销

  领备用金时

  借:其他应收款-××员工

  贷:库存现金

  回来报销时

  借:管理费用-差旅费

  其他应收款-××员工

  贷:库存现金

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