应酬在会计分录里怎么记(如何在会计分录中记录应酬费用)

应酬在会计分录里怎么记

应酬是指在商务或社交活动中，为了维护人际关系或开展业务而发生的餐饮、娱乐、礼品等费用。在会计分录中，应酬费用通常被归类为非经常性费用，需要按照一定规则进行记账。

根据会计准则，应酬费用应当根据具体情况进行分类，可以分为以下几种类型：

1. 应酬餐饮费用：包括在商务活动中与客户或合作伙伴共进午餐、晚餐等与业务有关的餐饮费用。
2. 应酬娱乐费用：包括参加商务活动或会议期间的娱乐费用，如观看演出、参加高尔夫球赛等。
3. 应酬礼品费用：指为了维护人际关系、表达谢意或促进业务，在商务活动中赠送的礼品费用。

基于以上分类，下面将分别介绍应酬费用的记账方式。

应酬餐饮费用的记账

记账时，应酬餐饮费用需要以“费用”为借方，具体科目可以根据公司内部设定的科目体系进行选择。一般常用的科目可能包括“业务招待费”、“应酬费”等。对应的贷方科目通常会选择“银行存款”或“应付账款（如果是向供应商付款）”。

例如，公司A与客户B进行商务洽谈，在洽谈过程中共进晚餐，餐费为500元，假设公司A使用“业务招待费”科目来记录该费用，账务分录如下：

借：业务招待费 500

贷：银行存款 500

应酬娱乐费用的记账

应酬娱乐费用的记账方式与应酬餐饮费用类似，需要以“费用”为借方科目，贷方科目可以选择“银行存款”。具体科目的选择也需要根据公司的科目体系来确定。

例如，公司A参加了一个与业务相关的高尔夫球赛，参赛费用为1000元，假设公司A选择“应酬费”科目来记录该费用，账务分录如下：

借：应酬费 1000

贷：银行存款 1000

应酬礼品费用的记账

应酬礼品费用的记账方式与前面提到的费用类似，以“费用”为借方科目，贷方科目可以选择“银行存款”。具体科目的选择也需要根据公司的科目体系来确定。

例如，公司A向客户B赠送了一个价值500元的礼品，假设公司A选择“应酬费”科目来记录该费用，账务分录如下：

借：应酬费 500

贷：银行存款 500

在记录应酬费用时，需要及时保留相关的费用凭证，例如餐饮发票、娱乐票据或礼品购买凭证，以备将来的查验或审计需要。

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