会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、和金额。

　　报销加油费要分如下情况处理：

　　1、如果是销售部门的车辆加油：

　　借：销售费用-油料费或小车费

　　贷：银行存款或者应付账款

　　销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点，售后服务网点等) 的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。

　　2、如果是管理部门的车辆加油：

　　借：管理费用-油料费或小车费

　　贷：银行存款或者应付账款

　　管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。

　　3、如果是生产部门的车辆加油：

　　借：制造费用-油料费或汽油费

　　贷：银行存款或者应付账款

　　制造费用指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括企业生产部门(如生产车间) 发生的水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员的职工薪酬、劳动保护费、国家规定的有关环保费用、季节性和修理期间的停工损失等。

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