支付职工差旅费的会计分录(员工差旅费的会计入账)

支付职工差旅费的会计分录

支付职工差旅费是公司为员工因公出差、外出工作等产生的差旅费用进行支付。根据会计原则和规定，需要将该费用记录在财务报表中以准确反映公司的经营状况。

一般来说，支付职工差旅费的会计分录包括以下两个步骤：

1. 记录借款

借款银行账户 借 职工差旅费支出 贷

根据实际支付情况，将支付职工差旅费的款项从公司的借款银行账户上划转出来，并以职工差旅费支出作为贷方科目进行记录。

2. 记录报销

职工差旅费支出 借 应付职工差旅费 贷

在员工报销差旅费用时，将职工差旅费支出作为借方科目进行记录，同时将应付职工差旅费作为贷方科目进行记录。这反映了公司有一笔费用尚未实际支付给员工。

当真正支付给员工差旅费用时，可以将应付职工差旅费贷方科目取消，并将现金或银行存款作为借方科目进行记录。

举例回答

假设某公司支付了员工A因公出差的差旅费用，总计1000元。根据以上的会计分录规则，可以记录以下两个会计分录：

1. 记录借款：

借款银行账户 借 职工差旅费支出 贷

假设该公司的借款银行账户为招商银行1234567890123456，记录如下：

招商银行1234567890123456 借 1000

职工差旅费支出 贷 1000

2. 记录报销：

职工差旅费支出 借 应付职工差旅费 贷

当员工A报销差旅费用时，记录如下：

职工差旅费支出 借 1000

应付职工差旅费 贷 1000

当公司真正支付给员工A1000元差旅费时，可以记录以下会计分录：

应付职工差旅费 借 1000

招商银行1234567890123456 贷 1000

以上会计分录记录了公司支付职工差旅费的过程，既保证了财务报表的准确性，又及时反映了公司的经营状况。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。