说起领料单、领料单、入库单、出库单，大家都会比较熟悉。可能有人会说，天天看到这四种单身有什么魔力？到底有没有神奇的方法，我来细说一下。请不要小看这四种小单。它们非常有用。现在，让我向你介绍它们的用法：

一、材料收条的神奇作用：

当我们与供应商(供应商是向我们销售材料或货物的制造商)购买材料或货物时，供应商应给我们两份增值税专用发票，一份用于发票，一份用于抵扣。要发票就是让会计做账。抵扣联是我们的会计用来报税的发票。每个月都要报税，报税的时候先拿着抵扣去国税局认证。认证通过的，要在扣款单上加盖“认证合格”印章和认证时间。此时可以将关联税额作为当月进项税额扣除，然后进行纳税申报。除了这些，还需要附上材料收货单，收货单证明材料已经验收入库。如果没有材料收据，证明材料没有验收入库。

税法规定：

1、工业生产企业购进货物，必须在购进货物验收合格后，才能申报抵扣进项税额，未到达企业或尚未验收入库的不得作为当期进项税额抵扣。

2.商业企业只有在验收付款后购进货物时才能申报抵扣进项税。未支付或未开具承兑汇票的，不得作为当期进项税额扣除；

这两类企业规定材料或商品必须检验入库，也就是说，如果没有已经检验入库的材料入库单，当月购进的进项税额不能抵扣，也就是说不能申报。这样，我们的进项税额就减少了。根据应交增值税=销项税额-进项税额公式，如果当月销项税额不变，进项税额会减少，也就是说当月应交增值税会增加。所以我们在认证进项税的时候，一定要记得附上收据，千万不要忘记或者遗漏材料收据。如果是这样的话，那问题就大了。税务局工作人员在查账时，如果发现进项税发票没有附材料收据，即使已经报税，甚至报税成功，也会被进项税转出，缴纳增值税。

二、拣货单的妙用：

车间需要生产产品。如果没有材料，车间里就没有材料可做。车间有物料要做，就要去物料仓库领料，领料单是证明在物料仓库领料的凭证。如果车间里没有材料，就做不出产品。也无法计算成本。如果车间能做出没有产品的成本，那绝对是假的，不可能的，会影响整个核算程序。这是一个链条，也是会计不可或缺的一步。

三、收据凭证的巧妙运用：

当车间生产完所有半成品和成品后，就要把这些产品送到成品仓库，入库过程要有一张收据。收货单据是证明产品已入库的凭证。如果没有收据，证明产品不在库，没有在库产品。只能证明还在生产过程中，没有产品可卖。这是不可能的。没有收据，就不用计算成本。没有成本会影响利润核算，利润总额会大幅度上升，所以要交的所得税也会多交。也就是说，如果没有收款凭证，就要多交所得税。所以，入库单是必不可少的。

四、出库单的妙用：

在销售过程中，当我们企业要向客户发送产品或商品，并在成品仓库提货时，需要开一张出库单，以便从库存仓库的产品中取出货物，同时也对仓库进行监管。出库单是从会计产成品仓库发出商品的凭证。当我们向客户销售产品或商品时，如果没有交货，我们不会使用出库单。同样，如果没有出库单，就证明没有发货。当我们有销售而没有发出出库单时，我们应该把这笔业务记入预收账款。如果没有开出库单，那么这个业务是有时间限制的，超过三个月就视同企业的收入，缴纳25的所得税。超过三个月后，就要为销售收入缴纳所得税。所以如果没有出库单，就证明没有出库单，收到的相应款项要缴纳三个月以上的所得税。我们在这种情况下开三个月内的出库单，就不要多交所得税了。

第五，我们来看看这四种票据谁会开。

1.库管员应在材料收据上开户。

2.领料单的抽屉应由车间主管打开。

3.出库单的出票人也应该是车间主管。

4.发行文件的发行人应由销售人员打开。

第六，这四张票据应该附在账目的什么地方？

1.企业采购材料时，材料已经验收入库，取得增值税进项发票时，应附材料收据。材料先到了，发票没到，我们要做个预估，入库。此时，还应附上材料收据。

2.车间要生产产品的时候，提货的时候，要把提货清单的财务复印件送到会计那里，我们在做提货凭证的时候要附上提货清单。

3.产品在车间生产完毕，应入库入库，会计制作产品成本计算表，存储成本为——。此时，产品成本计算表应附有一张入库单。

4.当销售部门把产品卖给顾客时，我们应该把产品交给顾客。我们销售人员要开一张出库单，拿一份去仓库提货，财务部联系财务部给客户开增值税专用发票。会计开具增值税专用发票后，需要计算销售收入。这时候就要把出库单和销售增值税专用发票放在一起作为凭证。

七阶和四阶时间序列

让我们从一个新成立的企业来说明这个问题。我们要先买材料，然后才会有材料收据。有了材料，车间就能拿到要生产的材料。

二是领料单。领料单不能在材料收据的前面，只能在后面。材料仓库没有材料，车间就没有材料。

第三是收据。当车间有了材料、人工和一些费用，就会做一些商品，商品一做好就入库。换句话说，入库单应该在领料单之后，不能早于领料单。

第四种是出库单，产品入库后才卖完。如果没有入库，货物从哪里出入库，所以应该是在最后。这是他们之间的时间关系。这种关系不能乱。不能说我不可能在提货前就把产品做出来，或者先出库后再生产这些产品。这是绝对不可能的。我们做账的时候，一定要注意时机问题。

如果我们能很好地利用这四种文件，那么我们就能使账目更顺畅、更完善、更成功。