判断会计基础的会计分录有两个方面：一是属于哪个会计科目，二是账户的借方或贷方。

第一个问题，会计科目属于哪个，完全由经济业务决定。我们要正确理解会计科目的含义和适用范围，属于哪个科目，不属于哪个科目。

比如你从其他公司借了100万，你的银行存款会增加，但是你对其他公司的债务会增加，但不是机构负债。不能做短期贷款，也不能做长期贷款，只能做其他应付款。即：

借：银行存款

贷：其他应付款。

第二个问题，即借方或贷方，完全由规则决定：

1.资产账户的结构：借方记录资产的增加，贷方记录资产的减少。期末余额一般在借方。2.负债账户和所有者权益账户的结构：贷款人记录负债和所有者权益的增加；借方记录负债和所有者权益的减少，期末余额一般应在贷方。3.成本费用科目结构：借方记录费用成本的增加，科目贷方记录费用成本转入抵销收益科目的金额(减少)。由于借款人记录的费用成本的增加一般通过贷方转移，该账户通常没有余额。4.收入账户的结构：收入的增加记入账户，收入的转出(减少)记入账户。因为贷方记录的收入增加一般是通过借方记录的，所以这个账户通常没有期末余额。如果有余额，也显示为贷方余额。