不发放的工资会计分录(工资拖欠记账)

不发放工资的会计分录说明

当公司决定不发放工资时，会计部门需要进行相应的会计处理。不发放工资可能出现在以下情况：

1. 员工未能履行合同义务或违反公司政策导致工资扣减。
2. 员工请假、旷工或被停职。
3. 员工已离职但尚未领取所有的工资。
4. 公司临时调整工资发放政策。
5. 其他任何导致工资不发放的原因。

下面是一些示例说明不发放工资的会计分录：

情况1：员工因违反规定被扣减工资

假设公司规定员工迟到超过15分钟将会被扣减当天工资。当某员工迟到并受到扣减处罚时，会计部门需要进行以下会计分录：

• 借记：“工资支出”账户 - 扣减的工资金额
• 贷记：“应付工资”账户 - 扣减的工资金额

这样做可以正确记录公司的工资支出，并保持“应付工资”账户的准确性。

情况2：员工请假导致工资不发放

假设某员工因病请假2天，根据公司政策，病假期间不发放工资。会计部门需要进行以下会计分录：

• 借记：“工资支出”账户 - 请假期间的工资金额
• 贷记：“应付工资”账户 - 请假期间的工资金额

这样做可以正确记录公司的工资支出，并更新“应付工资”账户的余额。

情况3：员工离职未领取所有工资

假设某员工离职，并未领取最后一个工资周期内的工资。会计部门需要进行以下会计分录：

• 借记：“应付工资”账户 - 未领取工资的金额
• 贷记：“现金”账户 - 对应未领取工资的金额

这样做可以正确记录未发放的工资，并将未发放金额从“应付工资”账户转移到“现金”账户。

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