如果员工因病发生的医疗费用按公司规定报销,应该核算哪些科目?如何做会计分录?
员工通过哪些科目报销医药费?
根据部门不同,职工报销医疗费用计入相应的会计科目。行政部门发生的医疗费用列入管理费用;业务部门发生的医疗费用计入销售费用账户;生产部门发生的医疗费用等。包含在制造费用中。
员工报销医疗费用的会计分录
企业应当按照实际发生的金额编制分录:
借:制造费用、管理费用、销售费用等。
贷:应付职工工资——职工福利费。
借:应付职工薪酬——职工福利基金。
贷:库存现金/银行存款。
企业未参加医疗统筹(社保)的,职工个人报销的医疗费用可计入职工福利费,按规定在企业所得税前扣除;企业已参加统筹医疗(社保)的,除缴纳医疗保险费外,还为职工报销医疗费用,不能在企业所得税前扣除。
应付职工薪酬属于负债,本科目按照工资、职工福利费、社会保险费、住房公积金、职工教育经费、工会经费、解除职工劳动关系补偿金、股份支付及其他应付职工薪酬进行明细核算。
职工福利基金包括什么?
职工福利基金是指为增进职工的物质利益,帮助职工及其家属解决一些特殊困难,兴办集体福利事业而支付的费用。
职工福利费包括:职工医疗费用、职工及其直系亲属死亡待遇、职工生活困难补助、集体福利补助和其他福利待遇。
其他福利待遇一般指通勤补贴、计划生育补贴、住院餐费等福利支出。