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报销员工药费会计分录

2023-03-01 11:44:55深圳会计培训

你知道企业给员工报销的医药费怎么核算吗?

今天,薛就为大家整理一些关于这方面的知识,希望对大家有所帮助。

职工报销医疗费用的会计处理涉及参加社保和不参加社保两种情况。一般指管理费用和应付职工薪酬的核算。具体账务处理怎么做?

员工医药费报销怎么做账?

1.如果员工参加了社会保险,其住院费用可以到社保中心报销,其账务处理如下:

(1)住院费用由单位支付:

借:其他应收款- XXX住院费

贷款:银行存款等。

(2)出院后到社保中心办理报销手续,领取社保报销的住院费用后:

借方:银行存款(社保报销部分)

管理费用-福利费

贷款:应付职工薪酬-福利费。

借:应付职工薪酬-福利费

贷项:库存现金

2.不参加社会保险的,发生的住院费用和医疗费用计入管理费用。具体会计分录如下:

借:管理费

贷项:库存现金/其他应收款

报销员工医药费需要代扣个人所得税吗?

1、企业已为职工办理医疗保险,职工患疾病应由医疗保险经办机构办理相应金额的报销手续,获得一定金额的补偿,不应由企业报销;职工向企业报销医保不报销票据的,作为个人收入征税。

2.企业未给职工办理医疗保险,或虽办理了医疗保险但患重大疾病,医保报销比例很低的,企业根据实际情况给予一定的报销,同时可免缴个人所得税作为生活困难补助。

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