会计人员核算职工采暖费要做会计分录，可分为两种情况：

1、企业为需要取暖的员工提供现金或实物补贴，时记入应付员工账款；

2、企业自备供热设备，核算计入管理费账户。

企业向职工支付取暖补贴的会计分录；

累积时间：

借：管理费用/销售费用/制造费用——取暖费

贷款：应付职工工资

付款时：

借：应付职工薪酬——福利费。

贷款：银行存款/库存现金等。

发放范围：机关事业单位职工和退休人员、城市低保户、农村低保户、农村五保户。

取暖费标准：

1.机关事业单位在职职工和退休人员每个采暖期取暖费标准由现行标准提高到：省级1550元、厅级1100元、处级950元、处级及以下800元。

2、城市低收入家庭人均采暖费标准由现行标准提高到600元。

3、农村低保户和农村五保户采暖费标准由现行标准提高到200元。

根据《大连市人民政府关于印发大连市职工采暖费补贴办法的通知》的规定(郑达发〔2019〕15号)，职工按照本办法规定的标准取得的取暖补贴，免征个人所得税。超过本办法规定标准的部分，征收个人所得税。

一年采暖费免除限额计算=140平方米*28元/平方米*70=2744元。

超出部分按工资、薪金所得缴纳个人所得税，取暖费补贴、公务用车补贴、通讯补贴填入客户定期工资-本期其他扣除-其他。