节假日期间，企业难免会遇到购物卡业务。很多会计并不确定购物卡的会计处理，甚至直接将购买购物卡的费用计入当期损益。其实这是不对的。下面介绍五种账务处理，供大家参考。

商务一号

案例：

我司购买购物卡5000元，取得项目名称为“预付卡销售及充值”，税率为“不含税”的增值税发票。

账户：

借：预付-预付卡5000元。

贷款：银行5000元。

提醒：

不得直接计入“管理费用”，也不得在企业所得税前扣除。

商务2

案例：

我的公司用购物卡给员工发新年福利，10个员工每人一张500元的购物卡。

账户：

借：应付工资-福利费5000元。

信用：预付费-预付卡5000元。

提醒：

可以附上购买购物卡的发票复印件和员工领取购物卡的签字表格；

属于个人福利的，应并入当月工资，按“工资”收入代扣代缴个人所得税。

商务三

案例：

我司将购买的购物卡作为社交应酬费用，用于维护客户关系。

账户：

借：管理费-业务招待费5000元。

信用：预付费-预付卡5000元。

提醒：

凭购买预付卡时取得的发票复印件及相关礼券，按照业务招待费进行税前扣除；

与企业生产经营活动有关的业务招待费，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5%。

商务四

案例：

我公司在销售产品时，使用购买的购物卡，以购买和赠送的形式赠送给客户。比如销售金额达到一定水平，可以赠送一定金额的预付卡。

账户：

借：销售费用-推广费用5000元。

信用：预付费-预付卡5000元。

提醒：

对于不是随机赠送给个人的情况，不需要考虑代扣代缴个人所得税；

销售的时候会以买礼物的形式送给客户。比如达到一定的销售金额就可以赠送一定金额的预付卡。此时购买预付卡时取得的发票及相关礼券，按照销售费用-促销费用税前扣除。

商务5

案例：

我们公司用购物卡购买办公用品，得到了一份办公用品清单。

账户：

借：管理费-办公费5000元。

信用：预付费-预付卡5000元。

提醒：

购买办公用品可凭购卡发票复印件和购物清单入账，按有关规定在税前扣除。

政策参考

根据《学乐佳人民共和国公告20第53号》第三条规定，“(一)单用途发卡企业或者售卡企业(以下简称售卡企业)销售单用途卡，或者接受对单用途卡持卡人充值取得的预付款，不缴纳增值税。售卡人可按照本公告第九条的规定向购卡人和充值人开具增值税普通发票，但不得开具增值税专用发票。

此外，学乐家人民共和国公告20第53号规定，'无销售行为的非应税项目'包括601 '预付卡销售及充值'602 '自行开发的房地产项目预销售'603 '已申报缴纳但未开具发票的营业税'

使用代码“无销售行为的非应税项目”，在发票税率栏填写“非应税项目”。不得开具增值税专用发票。

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