在处理错账的方法中,红字冲销法是常用的,适用范围也很广。日常生活中常见的事情,可以用红字冲销法来纠正,也叫红字调整法。
红字绝育的含义
红字冲销法又称红字调整法,是指用红色冲销一套与错帐完全相同的凭证,然后用蓝色写出一套正确的会计分录的方法,一般用于会计科目的错用。
红字冲销法的前提是要调整的分录不涉及损益科目或“本年利润”科目。
关键词:资产负债。
适用于:(1)前期入账;(2)前期会计分录的借款方向颠倒;(3)上期会计科目录入正确,但入账金额大于实际入账金额。
红字绝育法的步骤如下:
1.先做一个红笔分录。
借方:销售费用(红色)
贷:库存现金(红字)
2.做正确的输入,
借方:其他业务成本(蓝色)
贷项:库存现金(蓝色)
蓝字调整法的处理方法
直接录入,
借方:其他业务成本(蓝色)
贷方:销售费用(蓝色)
红字调整法比篮子调整法更直观,不容易出错。蓝字调整法,条目少,容易出现。
会计分录的新年更正:
如果除夕后发现会计分录有误,想在今年更正,分两种情况:
第一种情况,可以直接调整不影响以前年度利润的项目。
第二种情况,对于影响以前年度利润的项目,由于企业在该会计年度已结账,所有损益科目均结转至当期“本年利润”科目。涉及会计利润调整的,不能通过正常会计程序进行“本年利润”的调整,而应通过“上年损益调整”科目进行。