有时候公司举办大型活动,不需要足够的车辆。这时候他们会从个人那里租车,那么就会出现一个从公司租车到个人如何做会计分录的问题,这个问题会困扰会计新手。所以,今天边肖带来的这篇文章可以回答这个问题,所以对于不了解这个的人,可以参考以下。
首先要有租赁合同,根据合同我们可以决定怎么做账。如果没有合同,一些费用(如保险、旅行税等。)无法记录,因为发票是公司开出的。如果有合同,可以记录。
如果是经营租赁,所有费用直接记入制造费用(生产车辆)或管理费用(办公用)和销售费用(销售部门用),报销分录:借:管理费用(或销售费用、制造费用、在建工程等。)-租赁费用借:手头现金(或银行存款)。
如果融资租赁比较复杂,一般汽车很少做融资租赁。
借:管理费-办公费
贷款:现金(银行存款)
如果交付的是办公用品,借:管理费-其他费用。
如果是进货,要随货发货,借:库存商品。
如果运输的是外购原材料,则应与原材料一起并借:原材料。
如果货送上门,可以借:运营费——运杂费。
二级科目根据公司管理需要设置。可以设置:交通费,一般占所有费用,也可以设置:租车费,汽油费,过路费等。在第三级细节中。
1.会计应计时,会计分录如下:
借:管理费用/销售费用/制造费用-汽车费用
贷款:其他应付款/预提费用-汽车费用
2.在实际报销过程中,对前期多计的费用进行转回和调整。
借:其他应付款/预提费用-汽车费用
贷款:现金/银行存款/其他应收款等。
管理费用/销售费用/制造费用-汽车费用