备用金报销时会计分录,会计分录简述备用金报销程序

备用金报销时会计分录

备用金报销是指公司员工出差、开支等需要使用个人资金垫付的情况下，向公司申请报销这部分支出。备用金报销的会计分录包括现金收支和应付账款的处理。

假设员工小张出差花费1000元，使用个人现金进行支付，需要向公司申请报销。以下是备用金报销时的会计分录：

1. 当员工小张出差花费1000元时，现金账户减少1000元（现金收支）： 借：出差费用/交通费用账户1000元 贷：现金账户1000元

2. 当员工向公司申请报销1000元时，应付账款增加1000元（应付账款处理）： 借：应付账款1000元 贷：出差费用/交通费用账户1000元

3. 当公司向员工支付报销款1000元时，现金账户再次减少1000元（现金收支）： 借：应付账款1000元 贷：现金账户1000元

通过以上三个会计分录，员工的出差费用得到了报销，同时公司的应付账款也减少了1000元。

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