凭证装订是指将经过定期整理的凭证按编号顺序装订成册,加封底,并在装订线上加盖印章。接下来,学边肖给大家介绍一下凭证装订的方法。让我们一起学习吧!
页面上应写明公司名称、年、月、凭证种类、起止日期、起止编号、凭证及原始凭证的张数,并加盖会计主管骑缝章。
如果使用单一凭证,在整理装订凭证时必须保持会计分录的完整性。
所以要按照凭证号顺序还原装订,不允许按科目分类装订。
各种重要的原始凭证,以及需要随时查阅和归还的各种文件,应单独编目,分别登记保存,有关文件和原始凭证应标明日期和编号。
汇总装订后的凭证如下表所示:凭证凭证类型:卷号XX年本月总量:从第。托诺。本卷日期:年月日至年月日单位名称:会计:会计:装订:
凭证装订的要求是既美观又易读,所以装订时首先要设计好装订的册数和每册的厚度。
一般来说,凭证的厚度应为1.5至2.ocm,太厚不便于阅读和查看,太薄也不利于戳放。凭证装订的册数可以根据凭证的数量来确定。籍原则上按月装订,每个月装订一本或几本。
有些单位业务量小,凭证少,把几个月的凭证合并成一本就可以了,只要凭证注明本所含凭证的月份就可以了。
为了使装订后的凭证看起来美观,装订时要考虑凭证的整洁和统一,尤其是装订线的位置。如果太薄,可以折叠一些三角纸条,均匀垫在这里,保证其厚度与凭证中间的厚度一致。
在实际工作中,凭证的装订方式有很多种,如:包角法、包边法;三孔法、两孔法、一孔法等。
(1)剪下凭证和封底,分别贴在凭证的正反面,然后取一张同样质地的纸(可以另找一张凭证封底,剪下一半,另一半留作订购一张凭证用)放在上角做护角。
(2)在凭证左上角画一个一边长5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,在底线上均匀打两个孔。
(3)用大针铅绳穿过两眼。如果没有针,可以把夹子拉直,然后把两端往同一个方向折,把线从中间穿过夹住,这样线就可以导入了,因为平时打出来的眼是可以穿过的。
(4)在凭证背面打一个结。最好在证里系上绳子。
(5)将护角折至左上方,剪一边至凭证左上角,然后涂胶。
(6)向后折叠,将螺纹扣贴在侧面和背面。
(7)晾干后,写上“某年某月多少本?”在优惠券的背面。签署或密封装订线密封。现金凭证、银行凭证、转账凭证也要按顺序编号,每月从头编一次序号。如果公司的凭证很少,可以全年顺序编号。
1.使用“三针引线法”进行装订。装订凭证要用棉线,左上角三针,三眼一线,结要活。并放入凭证,装订时占用空间尽量小。尽可能将凭证及其附件暴露在外,以便日后查阅;
2.凭证外面要加,纸张要用好的牛皮纸打印,规格要比所附凭证略大;
3.装订证的厚度一般为1.5厘米。只有这样,装订才能牢固美观。
凭证绑定后的注意事项:
1.填写凭证的种类、起止号、凭证号,并由会计主管人员和装订员签名