差旅费预付现金会计分录-差旅费预支的记账记录

差旅费预付现金会计分录

差旅费预付现金是指公司为员工出差而提前支付的现金。根据会计原则，预付现金需要在资产负债表中登记为资产，在出差费用发生后通过逐步摊销的方式转化为费用。

以下是差旅费预付现金的会计分录：

假设公司提前支付了10,000元给员工出差费用。

1. 当预付现金时：

借：差旅费预付现金（资产类科目） 贷：银行存款（资产类科目）

2. 当差旅费发生时：

借：差旅费（费用类科目） 贷：差旅费预付现金（资产类科目）

接下来，根据差旅费的实际发生情况，按照逐步摊销的原则，将差旅费预付现金逐渐转化为费用。

3. 摊销差旅费：

借：差旅费（费用类科目） 贷：累计摊销差旅费（资产类科目）

4. 结转差旅费摊销：

借：累计摊销差旅费（资产类科目） 贷：差旅费摊销（费用类科目）

通过上述会计分录，公司可以记录差旅费的预付现金，并在费用发生后逐渐转化为费用，准确反映公司的财务状况和经营成果。

举例回答

例如，某公司为员工出差提前支付了20,000元差旅费用。

1. 当预付现金时，会计分录如下：

借：差旅费预付现金 20,000元（资产类科目） 贷：银行存款 20,000元（资产类科目）

2. 当差旅费发生时，会计分录如下：

借：差旅费 20,000元（费用类科目） 贷：差旅费预付现金 20,000元（资产类科目）

之后，根据差旅费的实际发生情况，按照逐步摊销的原则进行摊销。

3. 假设每月摊销2,000元差旅费，会计分录如下：

借：差旅费 2,000元（费用类科目） 贷：累计摊销差旅费 2,000元（资产类科目）

4. 在摊销结束时，会计分录如下：

借：累计摊销差旅费 18,000元（资产类科目） 贷：差旅费摊销 18,000元（费用类科目）

通过以上会计分录，公司可以准确记录差旅费的预付现金和摊销情况，反映公司的财务状况和经营成果。

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