拿到发票直接付款。你用过应付账款吗？

一般是增值税进项发票。如果是增值税专用发票，建议通过银行，保证“三流”的一致性，否则税务机关就麻烦了。如果是大额的一般办公费用，最好存银行。

收到发票的同时付款和算预付款或应付账款有什么区别？

这是有区别的。应付账款是负债，预付账款是资产。

收到发票时，不需要记录应付款或预付款。应付款只收发票，预付款只付，你不收发票。

先付款后开票的会计分录能否作为应付账款？

根据是否收到发票，有两种情况。一、已收到货物，未支付发票，暂户：原材料/库存商品贷项：取得专用发票时应冲正应付账款，然后按专用发票上注明的金额和税额排序。

借：库存商品借：应交税费——应交增值税(进项税)贷：应付账款。

2.收到商品，收到未付发票：原材料/库存商品借：应交税金——应交增值税(进项税)贷：应付账款。

用发票直接付款不等于先拿到发票再做应付账款，所以一直用应付账款。本文还详细介绍了这种情况下的核算方法，同上。