如果公司收到对方的预付款,则包含在预付款中。分录如下:借:银行存款;贷款:预收账款。预付账款一般包括预付商品和预付购货订金。施工企业预付款项主要包括预付工程款和预付材料款。
预付款是指买卖双方约定提前向供应商支付部分货款的一种债权。预付账款一般包括预付商品和预付购货订金。施工企业预付款项主要包括预付工程款和预付材料款。预付款是预先支付给供应商客户的钱,也是公司债权的组成部分。
使用预付款时请注意:
1、防止利用预付账款作为“中转站”
按照规定,企业的预付款业务必须建立在有效合法的供货合同基础上,但在实际工作中,有的企业根本没有相应的合同,而是将预付款作为“中转站”搭桥,为他人非法结算,将回扣或佣金据为己有;或者利用这项业务转移资金、隐瞒收入、设立“小金库”或者私分。
例如,A企业与B企业没有业务关系,但A企业的负责人与B企业的财务主管有关系,因此,A企业在收取一定“使用费”的条件下,在人员信中证明本企业收到了B企业的预付款,这给人员的工作造成了很大的障碍,使A企业和B企业的会计核算失去了真实性。
2、防止利用预收账款作为“回收站”
在很多企业中,“预收账款”这个账户起到了“回收站”的作用。企业在销售商品时,不确认收入,而是暂记在“预收账款”科目作为预付款项,以后再作相反的会计分录,视同退款。这样做的后果就是企业可以偷逃收入,偷税漏税,隐藏收入。
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