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公司员工借钱交房租，用发票抵贷，怎么做账？

一般借款单交给会计核算，发票冲抵借款时给借款人开具收据。

借：其他应收款- XX时借：

借出：银行存款和手头现金

报销时：借了：管理费用和销售费用(根据情况)

现金(报销金额少于贷款时返回的现金)

贷款：其他应收款-XX

现金(当报销金额大于贷款时)

员工租房支出在税前扣除时如何扣除？

根据《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条： ' 《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费包括以下：补贴和职工保健、生活、住房、交通等非货币性福利。包括企业支付给因公出差职工的医疗费用、未实行医疗统筹的企业职工的医疗费用、职工供养直系亲属的医疗补助、取暖补助、职工防暑降温费、职工困难补助、救济费、职工食堂经费补助、职工交通费补助等。

因此，根据上述规定，企业以货币形式向职工提供的住房补贴或者以非货币形式提供住房的支出，应当计入职工福利费。企业为员工租房的，直接与公寓签订租赁协议，取得应付给公司的发票，可作为员工福利费在税前扣除。员工以个人名义签订租赁协议并取得抬头为个人的租赁发票的，公司凭发票为其报销租赁费用，不能计入员工福利费，与企业无关的费用不能税前扣除。

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