一、建帐技巧

(一)代码设置

代码在会计中应用广泛，如会计科目代码。代码的质量将直接影响到整体的质量、实用性和生命力。在代码设计和优化的过程中，通常应遵循以下原则。

1.确定性：每个代码唯一地代表一个实体。

2.可扩展性：的代码结构应该能够适应发展和变化。当实体集合不断增加和扩展时，应该能够直接使用原代码进行扩展，而不需要重新设计代码。

3.可识别的：代码在使用时要便于人们识别和记忆，要便于计算机识别和处理。尽量避免一些易混淆的符号，如O、I、Z、S、V等字母混有0、1、2、5、U等。

4.简洁：代码长度越短越好，不影响代码的容量和可伸缩性。因为随着码长的增加，错误率也随之增加，收集、存储、输出信息的负荷也随之增加。

5.标准的：代码设计必须尽可能标准化。一级总帐科目的代码通常在会计制度中规定，需要用户确定代码长度的是二级以下的明细科目。

(2)详细分类合理

有些多栏式明细账，每页有6个明细科目，一页最多只能打印6个明细。如果设置了七个细分类别，比如：设置了差旅费、业务招待费、当地车费、邮费、资料费、电话费、其他费用等七个细分类别，打印时前六项打印在一页上，“其他费用”单独打印一页。这是浪费纸张和印刷时间。邮费和数据费放在一起就方便多了，平日也不是很贵。

二、凭证输入的技巧

(1)输入

凭证多为中文，输入中有很多常用的会计词汇。常用词可以提前存储并匹配自定义码，输入凭证时调用自定义词可以提高输入速度。

(2)科目代码输入

在录入记账凭证时，只需要输入账户代码，操作相对简单。但要求用户输入某个账户代码，用户对该账户代码很熟悉，但可能记不准确。如果用户输入未定义的账户代码，系统会提示该账户不存在，需要重新输入。如果不需要用户输入的账户代码，手动一页一页的查找就很麻烦。

(3)金额输入

根据会计制度的有关规定，会计凭证可以借一笔以上的贷款，或者借一笔以上的贷款。在录入多笔贷款或多笔贷款的分录后，可以参照合计栏中的金额录入一笔贷款或一笔贷款分录的金额，省去了手工计算合计的麻烦。

(D)汇编会计分录的技能

1.会计分录应尽可能详细。会计凭证是会计处理的原始资料，所有账簿都根据会计凭证的分录进行登记。分录越详细，账簿越详细。以便将来方便快捷的查账。

2.抵消的收入或费用以负数反映。在录入收入和费用科目的会计凭证时，如果发生额的方向与这些科目的余额方向相反，如抵销收入或费用，则应以负数方式将发生额与这些科目的余额方向一致。

(5)注意充分利用自动转账凭证功能。

虽然自动转账凭证设置不是必须选项，但是使用自动转账功能无疑可以提供很大的便利。自动转账凭证可以自动汇总指定账户的金额或余额，自动生成转账凭证。使用此功能前，必须设置必要的参数，包括转出账户、转入账户，以及汇总数据的性质(余额、发生额)。注意可以设置多个转出账户，但只能设置一个转入账户。而且必须先结转到收入类，再结转到费用类。

第三，印刷帐簿的技巧

年终结账后打印。不用每个月都打印账本。会计电算化后，

审核是会计人员日常工作的重要组成部分，会计人员按常用的分类方法可分为付款凭证、付款凭证和转账凭证。需要指出的是，会计凭证的分类不是必选项，只能使用一种通用的会计凭证格式，即转账凭证。如果设置了凭证类型并增加了输入项，会影响凭证输入的速度。而且由于各种凭证要独立编号，整理保管起来比较复杂。因此，电算化后，不必关注会计凭证类型的设置项。

五、纠错技巧

如果是错账，如果是当月记账凭证可以直接修改，如果是上月记账凭证可以冲销，然后重新填制正确的记账凭证。