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会计分录冲销摘要规范

2023-03-03 09:23:26深圳会计培训

冲销前的凭证怎么写?

直接写,'因XX原因于XX月XX日写下XX证明'

改正凭证怎么写?

其实除了SAP,一般财务丁,比如用友,直接取消对原始凭证的审核,修改原始凭证,然后打印。

如果是手工凭证,用红笔在原件下面划线,在上面写上正确的就可以了。

如果SAP等不允许修改原始凭证,或者凭证已经跨月,先做一张凭证冲销原始凭证(和原始凭证完全一样,只是金额刚好是负数),再做正确的分录。可以在凭证上进行冲销和正确的分录,并指出修改的月份和凭证。

关于代金券的好写作方法:

1.应该是规范统一的。日常收支业务采用‘主谓宾’句式,即具有经济行为的主体、客体和三个基本要素。比如:王平用现金买办公笔,就是普通报纸的:办公笔。凭证越规范、越统一,对以后的审核就越方便。

2.简洁明了。过于复杂的描述确实不利于工作效率的提高,但是过于简单,表达不清楚经济性。所以要抓住重点,在计算机设定的字数内,尽可能全面地表达经济。比如:的信息部朱新华,从深交所借了5000元给朱新华买材料,却没有给朱新华,更谈不上借款了。

3.要准确,要细心。对于同一张反映不同经济体的凭证,每个经济体准确对应一个,不能通用同一个。现行借贷法和会计基础工作规范允许一贷多还、特殊情况下一贷多还的凭证编制。目前广泛使用的会计电算化一般都有‘修改’功能,为凭证准确提供了条件。

4.用记号纠正错误的帐户。核对凭证后发现,原凭证用红色核销时,是'某月某日某凭证注销'同时,凭证用蓝色正确书写时,是'某月某日某凭证更正'对于只有金额的会计分录,在编制调整后的数字差异凭证时是‘某月某日某张凭证的调整’;如果修改以前年度的凭证,一定要在'月日'前加上'年'字。

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