出差预借差旅费是指出差人员在出差前提前向财务部门借一笔钱,出差回来后再报销。那如何提前写好差旅费的会计分录呢?
出差预付差旅费的会计处理
借:其他应收款-借款人名称
贷项:库存现金
报销差旅费的会计分录如下:
1.如果你不向公司借钱,
借:销售费用-差旅费
贷项:库存现金
销售费用属于损益会计科目。企业应通过“销售费用”科目核算销售费用的发生和结转。本科目借方登记企业发生的销售费用,贷方登记期末销售费用转入“本年利润”科目。转账后,“销售费用”账户应无余额。“销售费用”应根据销售费用的支出项目进行明细核算。
2.贷款时
借方:其他应收款-* *人
贷项:库存现金
3.在偿还时
(1)现金已经花完。
借:销售费用-差旅费
贷:其他应收款-* *人
(2)现金有盈余。
借:库存现金。
销售费用-差旅费
贷:其他应收款-* *人
4.当补足付款时
借:销售费用-差旅费
贷项:库存现金
其他应收款-* *人
库存现金是指流动性最强的货币,存放在企业会计部门,由出纳管理。企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,准确核算现金收支,合法合理使用现金。库存现金有两种核算方式:总分类核算和明细分类核算。库存现金通过总账会计时,通过设置库存现金科目来实现。“库存现金”账户是一个资产账户。借方反映库存现金收入,贷方反映库存现金支出,余额在借方,表示库存现金余额。