为了企业的正常运转,购买设备是必不可少的。有些企业会预付一部分钱来购买设备。预付设备如何进行相关会计分录?
购买设备预付款的会计分录
1.对于不需要安装的设备,企业收到发票时,可以借记“固定资产”科目,即如果预付款项与固定资产的购买价款一致:
借:固定资产
信用:预付款
对于待安装的设备,借记“在建工程”账户,贷记“预付账款”账户:
借:在建工程。
信用:预付款
2.在企业的日常经济活动中,购买机器设备发生的当期费用一般通过“其他应付款”科目核算。
3.如果购买的固定资产短期内不需要安装,应先通过“预付账款”进行登记。将“预付账款”作为借方账户,将“银行存款”作为贷方账户。预付货款或预付款不足时,需要补足价款:
借方:预付款
贷:银行存款
4.假设企业购买的设备属于先办理入库手续,再在实际安装时使用的情况,可以通过“工程材料”。
5.假设是企业自己项目购买大型设备的预付款:
借:工程材料、——、大型设备预付款等。
贷款:银行存款等。
收到发票后:
借:工程材料、——专用设备等。
贷款:——工程材料、大型设备预借等。
6.如果企业已将购买的设备投入使用,但仍未取得正式发票:
借:固定资产
贷:预付账款——暂估入账。
企业取得发票后,可根据实际情况调整相关科目。
什么是预付款?
预付款是指企业按照采购合同的规定,以货币资金或货币等价物预先向供应商支付的款项。在日常核算中,预付款项按实际支付的金额入账,如商品的进价、预付材料、必须先付后收回的农副产品预付款等。对于采购企业来说,预付款项是一种流动资产。
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