逢年过节,企业难免会遇到购物卡的业务。很多会计还不确定购物卡的会计处理,甚至直接将购买购物卡的费用一次性计入当期损益。事实上,这是真的。我们来看看购物卡的会计处理。
1.购买礼品卡时:
借方:预付账户——预付卡
贷款:银行存款
2.当礼品卡作为节日福利发放给员工时:
借:应付职工薪酬——职工福利基金。
贷:预付账户——预付卡
借:管理费用等。——福利费
贷:应付职工工资——职工福利费。
3.将礼品卡交给顾客:
借:管理费——业务招待费
贷:预付账户——预付卡
4.使用购物卡购买办公用品、茶水、纸巾和其他集体福利:
借:管理费用——办公费用
贷:预付账户——预付卡
提示:企业购买和充值预付卡,应在业务实际发生时税前扣除。根据购买或充值、分配、使用等不同情况进行如下税务处理:
一是在购买或充值过程中,预付卡应作为企业资产进行管理,购买或充值过程中发生的相关费用不得在税前扣除;
二是在发放过程中,如有相关内外部凭证证明预付卡所有权已转移,则按使用目的分类,按税法规定在税前扣除(如支付给员工的可作为工资、福利费在税前扣除,用于社交娱乐的可作为业务招待费在税前扣除);
三是企业内部使用的预付卡,在相关费用实际发生时,凭相关凭证在税前扣除。
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