商品退换的会计分录-商品退换对会计凭证的影响

商品退换的会计分录说明

商品退换是指客户将购买的商品退回给公司，并要求退款或换货。在会计中，商品退换需要记录相应的会计分录来反映这一交易对财务报表的影响。

通常情况下，商品退换涉及到两个账户：库存账户和应收账款账户（或应付账款账户）。具体的会计分录取决于是退款还是换货的情况，以下是常见的几种情况：

退款，无换货

当客户退还商品并要求退款时，会计分录如下：

借：应付账款

贷：库存

换货，退回的商品价值低于新商品价值

当客户退还商品并要求换货，新商品的价值高于退回商品的价值时，会计分录如下：

借：库存（新商品价值）

贷：应收账款（新商品价值）

贷：库存（旧商品价值）

换货，退回的商品价值高于新商品价值

当客户退还商品并要求换货，新商品的价值低于退回商品的价值时，会计分录如下：

借：库存（新商品价值）

贷：应收账款（新商品价值）

借：费用（差额）

贷：库存（旧商品价值）

举例

假设公司A卖出一批价值1000元的商品给客户B，并在账期内发生了商品换货的情况。客户B将价值800元的商品退回，并要求换购价值900元的新商品。

根据上述的会计分录的规则，以下是对应的会计分录：

当客户B退回商品时：

借：库存（800元）

贷：应收账款（800元）

当客户B选择新商品时：

借：库存（900元）

贷：应收账款（900元）

贷：库存（800元）

由于新商品的价值高于退回商品的价值，没有产生差异，因此不需要另外进行调整。最终，公司A的库存账户增加了900元，应收账款账户减少了800元。

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