报销员工会计分录,员工报销的会计分录制度

报销员工会计分录的详细说明

员工报销是指公司根据员工的申请和相关凭证，向员工支付由公司承担的费用，并将这些费用记录在公司的会计账册中。报销员工的会计分录通常包括两个方面：一是从现金或银行账户中支付报销款项；二是将报销款项作为公司的费用支出进行记账。

以下是一个示例，以更清楚地说明报销员工会计分录的过程：

假设公司员工小张报销了100元的交通费用。

假设公司使用现金支付报销款项。

现金支付报销款项:

假设公司从现金账户中支付报销款项。

会计分录如下：

借：交通费用支出账户（费用类科目），100元

贷：现金账户（资产类科目），100元

报销款项作为费用支出进行记账:

报销款项作为公司的费用支出应该被记录在财务报表中作为一项费用。

假设公司将报销款项作为一项交通费用支出进行记账。

会计分录如下：

借：交通费用支出账户（费用类科目），100元

贷：应付账款 - 员工报销账户（负债类科目），100元

这两个会计分录共同记录了报销员工交通费用的过程。第一个分录记录了公司从现金账户中支付报销款项，第二个分录将报销款项作为一项费用支出进行记账。

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