员工报销餐饮费的会计分录,会计记录员工餐饮费用报销
员工报销餐饮费的会计分录
员工报销餐饮费的会计分录通常涉及两个方面,一方面是企业的报销支出,另一方面是员工的应收款项。
对于企业来说,报销餐饮费属于经营活动支出的一部分,通常会计科目为“餐饮费用”或“员工福利费用”。以下是企业报销餐饮费的会计分录示例:
借:餐饮费用/员工福利费用账户
贷:银行存款账户
上述分录表示企业将餐饮费用或员工福利费用记入借方,表示支出增加,同时将相应金额记入贷方的银行存款账户。
另一方面,对于员工来说,报销餐饮费应当被认为是企业对员工产生的应付款项。下面是员工报销餐饮费的会计分录示例:
借:员工报销款项账户
贷:餐饮费用/员工福利费用账户
上述分录表示企业将员工报销款项记入借方,表示应付款项增加,同时将相应金额记入贷方的餐饮费用或员工福利费用账户。
这样,在员工实际报销餐饮费后,企业财务记录中会有上述的两条会计分录,分别反映了企业的支出和员工的应收款项。
举例回答
例如,在某公司中,员工小张在出差期间需要报销餐饮费用,费用总计100元。那么,企业会计部门将员工报销的餐饮费用进行核实,并进行相应的审核确认。
企业的会计分录如下:
借:餐饮费用账户 100元
贷:银行存款账户 100元
这表明企业将小张报销的餐饮费用记入餐饮费用账户的借方,表示支出增加;同时将相应金额记入银行存款账户的贷方。
对于小张个人来说,他需要等待企业的财务部门进行核实和审核后才能收到报销款项。因此,他的会计分录如下:
借:员工报销款项账户 100元
贷:餐饮费用账户 100元
这表明小张将员工报销款项记入借方,表示应收款项增加;同时将相应金额记入餐饮费用账户的贷方。
经过上述会计分录的处理,企业记录了支出,并向员工确认了应付款项。当企业支付报销款项给小张时,将会从银行存款账户中扣除相应金额,并从员工报销款项账户中支付给小张。






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