2、通用性：发票的“单位”栏填写的“KG”(千克)、“M”(米)、“L”(升)等属于标准计量单位，因这类英文缩写符合标准，并且符合大众的理解习惯，具有通用性，也可以在开具发票中使用。

3、行业惯用性：有些含外文的用语具有行业惯用性。比如在我国，将人造革区分为PVC人造革、PU革、合成革等。在开具涉及PU革材料的发票时，纳税人习惯使用“PU革”、“PU女装鞋”等名称，因具有行业惯用性，也应允许在开具发票时使用。

因此，在开具发票时使用含有外文的用语，如具有不可替代性、通用性或行业惯用性，不宜认定为属于“不按规定开具发票的情形”，可以作为合法有效凭证在税前扣除，也不应影响进项税额的抵扣。

会计实操

企业需要申领新发票时，首先要验旧发票，通过税务机关审核的情况下可以领用新发票。那么增值税专用发票验旧后还可以作废吗？

增值税专用发票验旧后是否可以作废？

企业领购新发票，必须先将原先使用过的发票存根交由税务机关审核，这个过程也就是实务当中的发票验旧。在税务机关审核无误的前提下，才可以领购新的发票。对于已经验过的发票不能作废，下月开红票冲减即可，没有抄税可以作废。对于增值税专用发票，其作废与验旧无关。当月开具的专用发票，可以直接在中作废；隔月的专用发票，则不能作废，只能通过负数发票来冲减。

增值专用发票作废条件：

1、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；

2、销售方未抄税并且未；

3、购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符。

网上验旧发票流程

以广东省为例：

1、手机端登录“广东税务”APP——点击“办税”——选择“企业业务”——点击“发票管理”；

2、点击“发票验旧”——输入“开票时间起止时间”——选择发票代码——点击；

3、获得待验旧发票——勾选需要验旧的发票——点击提交——发票验旧成功。

网上如何申领增值税专用发票？

以广东省为例：

1、纳税人登录广东省电子税务局——进入用户登录界面后，选择“我要办税”——点击“发票使用”。

2、进入“发票领用”界面，户会自动校验当前登录人员信息，校验没问题的情况下，会允许用户选择领用发票信息；校验出现问题的情况下，会有“非购票人员”的提示信息。

3、阅读发票使用风险提示的相关，点击“我已阅读”——填写发票领用的相关信息。

4、选择“是否邮政快递领取”——如果选择“否”，点击“受理网点”，弹出税务机关的选择框——确认网点信息无误后点击“确定”。

5、选择“取票方式”（回单柜/大厅领取）——点击'新增'——按业务需求确认申请发票种类及数量。

6、勾选需要领取的发票种类——点击“提交”。

7、可以通过点击“发票使用进度”发票领用申请受理状态。

会计实操