一整套会计实务程序和会计作弊器
首先,整理凭证
1.日常费用发票:每张日常费用发票应由负责人签字确认,并支付相应的银行汇款单,或在发票上加盖现金支付(手工)或未支付字样,并尽量在发票背面注明费用用途。一张总发票后要么是相应的银行汇款,要么写成现金付款,要么写成三种情况不付款。
2.工资单:员工的工资单,有所有人员的个人签名和总额。
3.无发票银行转账汇款凭条:即企业与外企往来的往来账户,外企汇出的银行转账凭条。一般要求出纳在转账账单上写下汇款原因。无论是已售商品的货款还是末销商品的预付款(最终销售订单指末开发票)还是其他事项。
4.无发票银行转账汇款:即企业与其他单位之间的往来款项,企业汇给其他单位的转账票据。请出纳在转账凭条上写下汇款原因。货款是否已经购买或在购买结束时预付(最后的采购订单是指尚未收到的发票)或其他事项。
5.税票类型:通过银行转账缴纳税款的,应缴纳银行汇款单,现金缴纳的,应注明现金缴纳情况。
6.现金和银行存款结转单据
7.购买时的发票:将本月购买过程中所处理的商品的所有购买发票,以及每张对应的收据和银行汇款单,按时间顺序排列,堆成一摞。每一次采购库存商品(这里的采购只是企业经营商品的采购,不包括企业日常开支的采购),即每次采购后,1)对方供应商开具的发票,2)收款凭证,3)银行汇款凭证(现金支付无银行汇款凭证或未支付的,应在采购发票上备注。好让会计知道这次采购没有银行汇款单的原因:是直接付现金还是货先进来钱没到。
8.销售时的发票:本月销售过程中的所有销售发票,以及每张发票对应的出库单、转入银行汇款单,按时间顺序排列,堆成一摞。也就是说,每次销售后,(1)公司开具的发票,(2)出库单,(3)银行汇入单(如果没有银行汇入单收取现金,发票上要附上备注。如果还没有收到货款,暂时没有银行存款汇款单,也要在发票旁边注明。这样会计就能知道这次销售没有银行存款汇款的原因:是直接收现金还是先发货钱还没到。
第二,做会计分录
1.制作每日费用分录:
借:企业管理费
?贷款:现金(发票表明现金已支付)
借:企业管理费?贷款:银行存款(发票和银行汇款单)
借:企业管理费
?贷项:其它应付款(发票上的未付金额)
2.工资类:一般是现金支付。
借:企业管理费
?信用:现金
借:企业管理费
?贷款:银行存款?
3.进行无发票的银行转账汇款:
这些一般都是单一的银行汇款账单,按照上面说的性质可以分为三类。
(1)已售出的(已开票并入账的),作分录:
借:银行存款
?贷款:应收款项-公司
(2)如果在开票结束时未售出,则作分录:
借:银行存款
?贷款:预付款-a公司
(3)如果是从其他事项导入的调拨订单,录入:
借:银行存款
?贷款:其他应付款-a公司
(注:在会计核算中,应收账款和应付账款一般用于重大业务往来,“其他应收款”和“其他应付款”用于与其他单位的非重大业务往来,以区分重大业务的往来账户,用于报告目的。
4.制作无发票银行转账汇款单:这些一般是单笔银行转账汇款单,可分为三类
2)对于尚未收到发票的购货款,作一分录:
借方:预付账户(需要提前了解公司之前是否在账簿中设置了往来账户,如果有,就使用这个对应的账户。)
?贷:银行存款
3)如果是其他事项汇出的转账单,则录入:
借方:其他应收款——某公司(同样,需要提前了解该公司之前的账户中是否有往来账户,如果有,就使用这个对应的账户。)
?贷:银行存款
5.纳税人类别:纳税人类别要看交的是什么税:一般有四种税,一种是直接计入费用的,比如印花税,城建税,教育费附加。一种是直接计入商品或劳务成本的税,如营业税,一种是发票金额的税,如增值税,另一种是不计入经营成本的税,如所得税。
1)缴纳印花税:
借:企业管理费?
?贷款:现金(或银行存款)
2)城建税及教育费附加:
借:企业管理费-城建税(多栏)?
?贷:银行存款
3)缴纳增值税:
借:应交税费-增值税?
?贷:银行存款
4)缴纳所得税:
借:应付利润-所得税?
?贷:银行存款
6.存款现金和银行存款:
1)从银行提取现金:
借:库存现金?
?贷款:银行存款,提取现金
2)存入银行账户的现金:
借:银行存款
?贷项:库存现金
7.购买:时开具发票
1)货款已付:如果有相应的银行付款票据或背面有现金已付的发票,做:
借:库存货?
借:应交税费-增值税
?贷款:银行存款(现金)
2) :没有汇出,只有一张发票和押金。