关于应付职工薪酬的核算,除了计提、实际支付和个人扣除的步骤外,还有计算确认职工当月应缴纳的社会保险费和住房公积金(单位部分)、按规定缴纳职工社会保险费和住房公积金(单位和个人部分)以及从职工应付工资中代扣代缴后代人缴纳的水电费和房租等步骤。一、应付职工薪酬的主要会计处理
(1)计算确认当期应付职工薪酬(包括单位为职工计缴的社会保险费和住房公积金)
借:业务活动费用/单位管理费用/在建工程/加工品/研发;支付员工工资的费用/营业费用。
(二)向职工支付工资、津贴、补贴及其他报酬时,按照实际支付的金额,借记本科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户金额”、“银行存款”等科目。
(3)按税法规定代扣代缴职工个人所得税时,借记本科目(基本工资),贷记“其他应交税费——应交个人所得税”科目。
从应付职工薪酬中代扣代缴为职工预付的水电费、房租等费用时,按实际扣除的金额,借记本科目(基本工资),贷记其他应收款。
从应付职工工资中代扣代缴社会保险费和住房公积金,按照代扣代缴的金额,借记本科目(基本工资),贷记本科目(社会保险费和住房公积金)。
(4)按照国家有关规定为职工缴纳社会保险费和住房公积金时,按实际缴纳金额借记本科目(社会保险费和住房公积金),贷记“财政拨款收入”、“零余额账户金额”、“银行存款”等科目。
(5)从应付职工薪酬中支付的其他款项,借记本科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户金额”、“银行存款”等科目。二。应付职工工资的会计案例——社会保险费/住房公积金,合并条件下的计提和支付(一)某行政单位2022年4月计提社会保险费和住房公积金。
1、操作步骤
在【会计】-【凭证管理】-【新增】-【手工录入】下的【凭证录入】后,点击【保存】。
2.会计分录财务会计借33,360业务活动费用——工资及福利费44.7万元借33,360应付职工薪酬——住房公积金——单位部分12万元应付职工薪酬——社会保险费——基本养老保险——单位部分16万元应付职工薪酬——社会保险费——职业年金——单位部分8万元。
财务会计中“业务活动费用”科目的差异项目为“10204本期确认为费用但不确认为预算费用的费用(4)确认为应付及预付款项的费用”。
预算会计不处理(2)某行政单位2022年4月缴纳社会保险费和住房公积金(单位和个人部分)[假设个人部分从“30101基本工资”预算指标中支付]
1.缴纳社会保险费(单位和个人)[不转基本户,直接缴纳],操作步骤如下:
(1)左上【凭证管理】-【单据类型】下的【会计】-【凭证生成】,日期选择为“2022.4.1-2022.4.30”,状态为“未生成”——出多条缴纳社会保险费和住房公积金的数据(单位和个人)(注:此处的生成设置为”。详细信息请参见下面的图1。
图1
然后点击右上角的“生成”,即自动生成如下凭证:财务会计借记“业务活动费用——工资福利费”46.7万元,贷记“财政拨款收入”46.7万元;预算会计从“行政支出政拨款支出[功能分类]-基本支出-工资福利支出-基本工资/机关事业单位基本养老保险缴费等”中借记46.7万元并从“财政拨款预算收入”中贷记46.7万元。下图2:
图2
图中的参赛表格
(2)此时我们需要修改自动生成的机制会计凭证,财务会计借方的“业务活动费用-工资福利费”科目改为“应付职工薪酬”。预算会计分录分别从30108、30110、30109预算指标中支出,因缴纳基本养老保险、基本医疗保险和职业年金;个人部分从30101基本工资预算指标中支付,不需要修改预算会计的经济分类科目。修订后的财务会计分录如下:
财务会计(修订如下)
预算会计不会修改自动生成的分录。
预算会计“行政支出”科目的差额项目为“10201,本期确认为预算支出但不确认为费用(1)支付应付及预付款项支出”。2.缴纳住房公积金(单位和个人)[直接向住房公积金中心缴纳]如下:
(1)会计核算-凭证管理-左上方单据类型下的凭证生成,日期选择“2022.4.1-2022.4.30”,状态“未生成”-住房公积金(单位和个人)两条数据(生成设置见上图1)。
然后点击右上角的“生成”,即自动生成如下凭证:财务会计借记“业务活动费用——工资福利费”24万元,贷记“财政拨款收入”24万元;预算会计借记“行政支出政拨款支出[功能分类]-基本支出-工资福利支出-30101基本工资/30113住房公积金”24万元,贷记“财政拨款预算收入”24万元。
(2)此时我们需要修改自动生成的机制会计凭证,财务会计借方的“业务活动费用-工资福利费”科目改为“应付职工薪酬”。预算会计分录,由于住房公积金的单位部分和个人部分分别从30113住房公积金和30101基本工资的预算指标中支付,所以不需要修改预算会计的经济分类科目。修订后的财务会计分录如下:财务会计(修订如下)
预算会计不会修改自动生成的分录。
预算会计“行政支出”科目的差额项目为“10201,本期确认为预算支出但不确认为费用(1)支付应付及预付款项支出”。我的观点仅供参考,欢迎交流!