1、企业垫付外出员工的差旅费，会计分录是：

借方：其他应收款——员工姓名

贷：银行存款

2、实际差旅费小于预付款时，企业应收回剩余款项，会计分录为：

借：银行存款

管理费用等。(按键，员工所在部门包含在相关科目中)

贷：其他应收款——员工姓名

3、实际差旅费多于预付款项时，企业应混乱或支付剩余款项，会计分录有：

借：管理费等。

贷：其他应收款——员工姓名

银行存款

差旅费是指出差期间发生的交通费、住宿费、公杂费和其他费用。差旅稿是行政事业单位和企业的重要经常性支出项目。企业报销外出员工差旅费，应通过“其他应收款”科目核算，并按外出员工实际报销费用收回或支付。