员工之前带的发票，在之前的凭证中使用，员工需要为后一张凭证写收条的依据附在后一张凭证中。

1.采购完耗材后，需要开具正式发票，然后凭采购清单和发票报销。如果财务部门有，还可以建立采购清单的OFFICE文档，方便查看。

2.正常情况下，每个公司都有自己的采购和报销制度，所以只要遵循制度。

3.如果金额较大，可以先行垫付，也可以向公司申请支付。

扩展信息：

报销流程：

一、报销费用填写要求

(1)费用经办人员原则上应在费用发生后5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行办理。

(2)将原始单据切角，正面朝上(与报销单方向一致)粘贴在报销单反面左侧。

(3)用蓝色或黑色钢笔和签字笔如实填写报销单的各项内容，如报销时间、报销人、费用、单据号等。

(4)采购营业费用，凭有效的《请购单》(或采购明细表)和发票到仓库办理验货入库手续，报销单据附入库单和直接领用单。

(5)非采购的行政、办公或其他费用，直接填写报销单据。

(6)外出培训费用由《培训协议》报销。

二、报销单据的审核

(1)费用报销单经负责人签字后，由部门负责人签字确认。

(2)财务部经理在收到报销单据后一个工作日内，对所有报销费用进行严格认真的审核。符合报销标准的，审核人在财务审核栏签名并注明审核日期后，由报销人提交总经理审批。

(3)当审核后的报销单据不符合费用标准或有其他问题，报销人不能提供总经理批准的报告时，审核人应将报销单据退回。

三。费用的支付

(1)报销人根据完整的报销单到财务部出纳室签字领取费用，办理审批手续。

(2)单价在2000元以下的报销费用，由出纳以现金支付。

(3)单价在2000元以上的报销费用，原则上由出纳用支票支付，特殊情况经财务部经理批准后，用现金支付。

(4)如果费用发生前从备用金中借款，出纳将记下备用金。

第四，费用报销单据的保管

(1)出纳将费用报销单按顺序制作付款凭证，送财务部进行会计汇总。

(2)所有费用报销单据由财务部加密长期保存。

参考资料：

报销-百度百科

1.预付货款时：借：其他应收款(应收账款)-XX公司贷：银行存款(现金)2。收回预付运费：借：银行存款(现金)贷：其他应收款(应收账款)-XX公司编制格式1:先借后贷，借方在上，贷方在下；第二：贷方符号、账户、金额应在借方后面一个空格，表示借方在左边，贷方在右边。

会计分录有两种：简单分录和复合分录，其中简单分录是借一笔贷款的分录；复合分录有一贷多贷分录、一贷多贷分录和多贷多贷分录。需要指出的是，为了保持账户对应关系清晰，一般不宜将不同的经济业务合并，多借多贷编制会计分录。

但在某些特殊情况下，为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。扩展数据处理条目1。本科目核算应扣除的所得税费用

资产负债表日，企业按照税法规定计算确定当期应纳所得税，借记本科目(当期所得税费用)，贷记“应交税金——应交所得税”科目。资产负债表日，根据递延所得税资产到期余额与递延所得税资产余额的差额，借记递延所得税资产科目，贷记递延所得税费用、资本公积和其他资本公积科目。

参考百度百科-会计词条。

回答预收账款的会计处理，借：其他应收款，贷：银行存款，库存现金等。

其他应收款是指除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的各种应收款项和暂付款项。主要包括各种应收赔款和罚款，如因企业财产意外损失向相关保险公司收取的赔款等。租赁套餐的应收租金；应向员工收取的各种预付款，如为员工支付的水电费、应由员工承担的医疗费等；交押金，比如租包交的押金；其他应收款和暂付款。

询问如何在发票收据中输入条目。答外购商品发票收据中的分录：借方：存货科目(视商品性质而定，如采购原材料的“在途商品”，采购原材料的“原材料”，采购商品的“库存商品”等。)应交税金——应交增值税(进项税额).指一般纳税人收到的增值税专用发票上注明的抵税额：银行存款(已缴)。问题：我收到了69.4万的工程款发票。我预付了39764元，欠了654326元。如何分录回答多14项：借入固定资产694000元，借入应付账款654236元，银行存款39764元。

1.向A公司销售商品，货款10万元(含税)。

借：预收账款-95000。

应收账款-公司A-5000

贷款：主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税)

2.A公司支付运费5000元：

借：销售费用-5000元。

借：应付账款-公司A-5000元。

3.转让并冲销A公司的应收账款和应付账款5000元；

借：应付账款-公司A-5000。

贷款：应收账款-公司A-5000

注：其实A公司支付的运费只是A公司预付5000元的不足部分。

1.代客预付运费应为“应收账款”。

借方：应收账款(销售)

借：其他应收款-预付运费

贷款：主营业务收入

贷：应交税费-增值税(销项税)

2.当销售实现时

借方：应收账款-X单位

贷款：主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税)

3.收到货款和预付运费时。

借：银行存款

贷：应收账款-预付运费

应收账款-x单位

根据所涉及的账户数量，会计分录可分为简单分录和复合分录。

简单分录是指只涉及两个账户的会计分录，即借入一笔借款的会计分录；

复合分录是指涉及两个或两个以上账户(不包括两个)的会计分录。

扩展数据

处理条目

1、本科目核算应扣除企业确认的当期所得税费用后的利润总额。

2.本科目可根据“当期所得税费用”和“递延所得税费用”进行明细核算。

3、所得税费用的主要会计处理。

资产负债表日，企业按照税法规定计算确定当期应纳所得税，借记本科目(当期所得税费用)，贷记“应交税金——应交所得税”科目。

资产负债表日，根据递延所得税资产到期余额与递延所得税资产余额的差额，借记递延所得税资产科目，贷记递延所得税费用、资本公积和其他资本公积科目；递延所得税资产余额小于递延所得税资产余额，作相反的会计分录。

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