1确定会计科目名称首先要确定会计交易或事项所涉及的科目(至少两个)，并判断其性质(科目属于哪种会计要素)。比如从银行提取4万元现金，涉及银行存款和库存现金。

2判断是增加还是减少，进而确定该会计科目涉及的账户是增加还是减少金额。还是上例，很容易知道银行存款减少了，库存现金增加了。

3 .借方或贷方根据会计科目借贷基本结构的规定，确定所涉及科目的金额应计入的方向。就是判断是借方还是贷方。那要看账户属于什么类型。下图是判断的依据。以上述银行存款为例。银行存款属于资产类，银行存款减少记为贷项。

4检查贷款是否相等。有贷必有贷，贷必平等。根据规则，写一个分录，检查借方金额和贷方金额是否相等。

5书写规则(1)分录中的借条写在上面，印鉴写在下面。不允许先借。在会计分录中，贷方应回写一两个字，即回写一两个字。

6书写规则(2)分录中的金额数字应按借贷方分两栏排列，便于汇总借方金额和贷方金额。还有就是金额数字后面没有写“元”字。