说到坏账准备，相信很多小伙伴都很困惑。我该怎么办？我真的想不通！

坏账准备什么时候计提？

怎么撤？

什么时候可以注销？

别急别急，今天我们就来看看这个冷门的会计科目。

定义

坏账准备，顾名思义，就是为可能出现的坏账做准备。

【可能坏账】一般指各种无法收回的应收款项。无论能否收回，只要在年末(通常是资产负债表日)没有收回，都要按照一定比例计提坏账准备，计提的资金作为资产减值损失核算，作为管理费用计入当期损益。

联合国教科文组织的表述很官方，很难理解，我们举个例子来理解一下。

例如

某公司20x7有一笔100万的应收账款，到年末还没有收回，所以年末编制财务报表时，需要按照一定的比例(假设5)计提坏账准备，作为管理费用计入：

100*5=5(万)

会计分录如下：

借方：资产减值损失5万元。

贷款：坏账准备5万。

到了20x8年，100万的账无非是以下几种情况：

1.应收账款的全额回收

会计分录如下：

借方：银行100万。

贷款：应收账款、其他应收款等。100万。

同时，之前计提的坏账准备是不必要的，需要冲减更多计提的坏账准备。

会计分录如下：

借方：坏账准备50，000。

贷：资产减值损失5万元。

2.应收账款部分收回，假设收回80万元。

会计分录如下：

借方：银行80万。

贷款：应收账款、其他应收款等。80万。

20x8年末计算坏账准备时，会根据新的坏账重新计提。

(100-80)*5=1(万)

少于第一笔坏账准备。

5-1=4(万)

你需要把多出来的4万写回去

会计分录如下

借方：资产减值损失4万。

贷款：坏账准备4万。

3.确认发生了30万坏账，无法收回。

那么这个时候就是真正的坏账了，已经计提的坏账准备应该核销，其他已经计提较少的坏账直接计入资产减值损失。

少收的坏账30-5=25(万)。

贷款：应收账款、其他应收款等。50,000.

借方：资产减值损失25万元。

贷款：应收账款、其他应收款等。250,000.

4.(3)收回已确认核销的坏账10万。

应进行以下会计分录：

借方：银行10万元。

借款：应收账款及其他应收款10万元。

借方：应收账款及其他应收款10万元。

贷款：坏账10万。

20x8期末重新计提坏账准备后，将根据实际情况调整资产减值损失和坏账准备科目。

规定

按照什么方法，什么比例，其实企业自己可以规定，但是通常使用的，基本上是以下四种计提方法：

01余额百分比法

主要是按照期末应收账款余额的一定比例计算。本文上面的例子采用的是“余额百分比”法，比例设为5。年末根据应收账款余额计算坏账准备，然后进行调整。

具体方法如下：

1.首次计提坏账准备：

本期应计提的坏账准备=本期期末应收账款余额坏账准备计提比例。

2.未来计提坏账准备：

本期应计提的坏账准备=本期期末应收账款余额坏账准备计提比例(或-)坏账准备科目借方余额(或贷方余额)。

02老化方法

主要是根据应收账款的账龄，设置梯度比例进行计算。本文中的上述例子属于短期应收账款。当应收账款账龄达到一定期限时，可根据实际情况计提全额坏账准备。

具体方法如下：

1.规定

本期应计提的坏账准备=本期销售(或赊销)总额坏账准备计提比例。

04特定识别方法

根据每笔应收款项的实际情况，分别进行坏账损失的估计，并逐一计算坏账准备。未收资金多的时候，操作起来比较麻烦。对于专项资金和重大应收款项，一般采用个别认定法。